Novedades en Engage 6

Los miembros del comité directivo ahora pueden omitir las dos primeras etapas del flujo de trabajo cuando los arquitectos de datos habilitan los proyectos de inicio rápido en el espacio aislado. Los proyectos de inicio rápido permiten a los miembros del comité directivo iniciar proyectos que están listos para comenzar en la Activo etapa.

Si es arquitecto de datos, vaya a Personalizar la página Flujo de trabajo para obtener información sobre cómo habilitar proyectos de inicio rápido. Si es miembro del comité directivo, vaya a Iniciar un proyecto de flujo de trabajo para obtener información sobre cómo crear un proyecto de inicio rápido.

Un nuevo punto final de la API de Engage permite a los sistemas externos crear automáticamente proyectos e ideas que no son de flujo de trabajo de forma rápida y sencilla.

Para obtener información sobre cómo crear, editar y revocar tokens, vaya a Configuración del sistema. Para obtener más información sobre las estructuras de solicitud y respuesta esperadas que usa la Engage API, vaya a Usar la Engage API.

Las ideas para proyectos en pueden originarse en Engage el trabajo o en datos registrados en otra aplicación. Este nuevo punto Engage de conexión de API permite a los arquitectos de datos configurar aplicaciones externas para enviar automáticamente una solicitud segura a una Engage suscripción. Esta solicitud crea una idea con valores de datos especificados y la envía automáticamente para su revisión.

Para obtener información sobre cómo crear, editar y revocar tokens, vaya a Configuración del sistema. Para obtener más información sobre las estructuras de solicitud y respuesta esperadas que usa la Engage API, vaya a Usar la Engage API.

Las suscripciones que administran varios tokens de API pueden especificar un nombre para cada token para ayudarles a diferenciar los tokens. Además, los arquitectos de datos pueden cambiar el nombre de los tokens, acortar o ampliar la fecha de caducidad de los tokens y cambiar los permisos de los tokens sin crear un nuevo token. Para obtener más información, vaya a Configuración del sistema.

Dos nuevas plantillas están disponibles con esta versión de la Engage aplicación de escritorio. Ahora, puede visualizar y analizar el rendimiento de un sistema con el Diagrama de parámetros . Lista de verificación Para obtener más información, vaya a Diagrama P y Lista de verificación.

Ahora, los arquitectos de datos pueden determinar si la Incluir en el tablero de control opción está activada o desactivada en el escritorio para administradores, gestores de datos o arquitectos de datos que crean o editan proyectos que no son de flujo de trabajo. Para obtener más información, vaya a Configuración del sistema.

De forma predeterminada, cuando un usuario desea crear un nuevo proyecto desde la aplicación de escritorio, puede seleccionar de una lista de plantillas de proyectos que no son de flujo de trabajo. Ahora, los arquitectos de datos pueden establecer el valor predeterminado para ocultar la lista de plantillas de proyectos que no son de flujo de trabajo, lo que evita que los usuarios eludan involuntariamente el proceso de flujo de trabajo. Para obtener más información, vaya a Configuración del sistema.

Antes de esta versión, la única manera de compartir un informe de panel con otra persona era hacer que el informe fuera público para que todos los usuarios lo vieran y lo usaran. Ahora, cualquiera puede compartir su informe privado con una parte interesada específica o con un grupo selecto de partes interesadas. Además, los informes privados compartidos se agrupan para un acceso rápido a la información que es más importante para usted y las partes interesadas que especifique. Para obtener más información, vaya a Compartir un informe.

Engage 6.5 incluye las siguientes funciones nuevas.

Asigne colores personalizados a distintos grupos en los resúmenes del panel para que sus gráficos y tablas sean más claros y significativos. Por ejemplo, cree una paleta de rojo, naranja y amarillo para indicar la prioridad alta, media y baja, o cree una paleta de verde, amarillo y negro para indicar los niveles del cinturón. Para obtener más información, vaya a Crear resúmenes.

Aplique cualquier número de condiciones al conjunto de columnas para cumplir los requisitos del escenario. Por ejemplo, elija entre una variedad de íconos o colores para mostrar diversos grados de ahorros o advertencias de vencimiento. Para obtener más información, vaya a Crear conjuntos de columnas.

Con Engage la versión 6.5, los arquitectos de datos pueden usar el editor de plantillas de espacio aislado para conectar los datos administrados a los controles de un formulario. La versión anterior permitía a los administradores de datos y a los arquitectos de Engage datos importar de forma masiva datos administrados en sistemas externos para que los datos pudieran incluirse en los informes del panel. Ahora, los usuarios pueden ver los datos administrados dentro del contexto de los proyectos individuales del usuario. Para obtener más información, vaya a Qué se puede hacer con los campos de datos.

Los datos gestionados para proyectos se refieren a datos confidenciales del proyecto, como datos financieros o de ahorro, que son fundamentales para la elaboración de informes precisos en el cuadro de mando. Para proteger estos datos confidenciales, los usuarios con permisos elevados los almacenan y controlan externamente. Con esta versión de Engage, los usuarios asignados al nuevo rol de Gestor de datos pueden importar datos administrados. Dado que los datos administrados son de solo lectura, los usuarios no pueden editar los valores. Esto elimina la reintroducción manual y los errores del usuario y aumenta la integridad de los informes del panel de control. Para obtener más información, vaya a ¿Qué es un campo de datos?.

El nuevo 8D Plantilla de proyecto y cuatro nuevos 8D Los formularios ya están disponibles. Usar el 8D Plantilla de proyecto para llevar a cabo un proyecto de acuerdo con las ocho disciplinas (8D) para identificar, corregir y prevenir problemas recurrentes. El 8D La plantilla de proyecto incluye los siguientes formularios nuevos, que se pueden usar en el proyecto o por separado: CATWOE, plan de comunicación, análisis de impacto, y es/no es. Para obtener más información, vaya a 8D Metodología.

Los nuevos clientes pueden optar por configurar una Engage suscripción en chino, japonés, coreano o portugués. Contacte a Minitab para obtener más información.

Ahora, cuando desee archivar o compartir un informe de panel, elija Acciones > Imprimir como PDF. Engage utiliza las opciones de impresión de su navegador para guardar el informe como PDF. Para obtener más información, vaya a ¿Qué es un informe del panel de control?.

Los nuevos clientes pueden optar por configurar una Engage suscripción en francés, alemán o español. Contacte a Minitab para obtener más información.

Ahora, cualquier persona en su suscripción puede enviar ideas en la web app sin tener la desktop app instalada. Con el nuevo complemento del formulario de ideas en línea, puede agregar generadores de ideas a su suscripción para recopilar ideas valiosas para la mejora o la innovación de todos en su organización. Después, los miembros del comité directivo pueden revisar las ideas y canalizar las mejores hacia los líderes del proyecto para implementarlas. Para obtener más información, vaya a Crear, enviar y ver ideas.

Contacte a Minitab para saber cómo habilitar este complemento opcional en su suscripción de Engage.

Ahora, los arquitectos de datos pueden crear tokens de API para que pueda incluir Engage datos en sistemas y aplicaciones de inteligencia empresarial externos para obtener una vista consolidada del estado de su organización. Para obtener más información, vaya a Configuración del sistema.