Un flujo de trabajo es un proceso automatizado para recopilar y evaluar ideas de proyecto, convertir ideas en proyectos y hacer avanzar proyectos a través de revisiones y aprobaciones de fases.
Cuando el flujo de trabajo está activado, las ideas y los proyectos fluyen a través de las siguientes etapas.
Las ideas y los proyectos fluyen desde la etapa Idea a través de la etapa Embudo, la etapa Activo y la Completado etapa.
Etapa Idea
Un usuario crea y envía una idea de proyecto.
Cuando se presenta una nueva idea, se envía al comité directivo apropiado.
Cualquier miembro del comité directivo puede iniciar un proyecto.
Para iniciar el proyecto, el miembro del comité directivo selecciona una metodología y asigna usuarios a la junta de revisión del proyecto de acuerdo con los roles del equipo, como patrocinador, propietario del proceso y analista financiero.
Cuando un miembro del comité directivo inicia un proyecto, Engage notifica al propietario del proyecto para que pueda comenzar a ejecutar el proyecto.