Datos de personas en los informes de paneles

Los datos de personas son información sobre individuos que puedes usar para agrupar, filtrar y mostrar resultados en el panel de control. Por ejemplo, puedes agrupar métricas de proyecto por propietario o participante del proyecto, filtrar un informe a personas seleccionadas o mostrar a las personas y sus proyectos asociados en un conjunto de columnas.

Un informe que incluya a personas puede incluir:

• Las personas con un "historial de persona oficial" gestionaban en el Minitab Portal de Licencias.
• Personas referenciadas en los datos del proyecto.
• Personas sin actividad de proyecto que cumpla con las condiciones del informe.

Utiliza los datos de las personas cuando quieras responder preguntas sobre quién participa en tu programa de mejora y cómo se distribuyen el trabajo y los resultados entre cada persona. Por ejemplo, puede hacer lo siguiente:

• Compara el número de proyectos asociados a cada persona para evaluar la participación o la carga de trabajo.
• Métricas grupales como el ahorro por persona para evaluar la contribución.
• Identifica a las personas que no tienen actividad en el proyecto durante un periodo de tiempo determinado.
• Centra un informe o resumen en un grupo seleccionado de personas.
• Revisa los proyectos asociados a cada persona.

Los datos de personas están disponibles para su uso con los componentes existentes de los informes de panel. No se crea un tipo separado de informe de panel. En su lugar, puedes usar campos personas cuando configures resúmenes, filtros y conjuntos de columnas.

Cuando un informe utiliza datos de personas, Engage puede incluir a personas incluso cuando no tienen actividad de proyecto que cumpla con las condiciones del informe. Por ejemplo, si resumes el número de proyectos por persona y aplicas un rango de tiempo, una persona sin proyectos coincidentes puede aparecer con un recuento de 0. Un recuento de 0 ayuda a distinguir a las personas sin actividad correspondiente de las que faltan en los datos del informe.

Cuando agrupas una métrica por un campo de personas, el mismo proyecto puede asociarse a más de una persona. Cada persona recibe el valor completo del proyecto cuando la métrica se agrupa por persona.

Por ejemplo, si un proyecto tiene 10.000 dólares de ahorros y 3 personas participan en el proyecto, el informe puede mostrar 10.000 dólares por cada participante cuando los ahorros se agrupan por participante del proyecto. Como resultado, la suma de los valores individuales puede ser mayor que el total total del proyecto.

Los datos de personas contienen campos que identifican o describen a las personas disponibles para informar. Puedes utilizar los campos de la Personas categoría en los siguientes componentes del informe del panel:

Resúmenes

Utiliza un campo personas en un resumen como variable de agrupación cuando quieras comparar una métrica de proyecto entre individuos. Por ejemplo, agrupa Número de proyectos por Propietario del proyecto, Participantes del proyecto o rol de equipo para evaluar la distribución de la carga de trabajo. Para obtener más información, vaya a Crear resúmenes.

Filtros

Usa un campo personas en un filtro de informe cuando quieras que todo el informe del panel de control se centre en personas seleccionadas. Por ejemplo, podrías seleccionar un conjunto concreto de profesionales o excluir a personas que no sean relevantes para el análisis. Para obtener más información, vaya a Crear filtros.

Conjuntos de columnas

Usa un campo personas en un conjunto de columnas cuando quieras empezar con una lista de personas y luego revisa los proyectos asociados a cada persona. Las personas sin actividad de proyecto coincidente pueden seguir apareciendo como filas. Para obtener más información, vaya a Crear conjuntos de columnas.