Processus intégré qui permet de recueillir et d'examiner des idées de projets, de convertir ces idées en projets et d'assurer la progression de ces derniers vers la phase suivante après révision et approbation.
Lorsque le workflow est activé, les idées et les projets passent par les étapes suivantes.
Les idées et les projets circulent de l'étape Idée à l'étape Boîte à idées, l'étape Actif et l'étape Terminé.
étape Idée
Un utilisateur crée et soumet une idée de projet.
Lorsqu’une nouvelle idée est soumise, elle est acheminée au comité directeur approprié.
Tout membre du comité directeur peut démarrer un projet.
Pour démarrer le projet, le membre du comité directeur sélectionne une méthodologie et affecte les utilisateurs au comité de révision du projet en fonction des rôles de l’équipe tels que sponsor, propriétaire du processus et analyste financier.
Lorsqu’un membre du comité directeur démarre un projet, Engage informe le propriétaire du projet afin qu’il puisse commencer à exécuter le projet.
Le propriétaire du projet exécute le projet et le soumet au comité de révision du projet pour révision après chaque phase.
Engage avise le comité de révision lorsqu’une phase est prête pour la révision.
Engage avise le propriétaire du projet lorsque la phase est approuvée.
Chaque projet n’a qu’un seul propriétaire de projet et un comité de révision. Pour plus d'informations, accédez à Examiner les projets actifs.
étape Terminé
Lorsque le comité de révision approuve la phase finale, le projet passe automatiquement à l’étape terminée, où il reste jusqu’à ce qu’il soit supprimé.
Regarder une vidéo
Regardez une vidéo pour en savoir plus sur l’utilisation de workflow.
