Suspendre ou annuler un projet actif

Seul un architecte de données ou un membre du comité de pilotage peut suspendre ou annuler un projet dans l’étape Actif.

Mettre en pause un projet

Mettez un projet en pause lorsque vous prévoyez des retards temporaires, mais que vous vous attendez à ce que le projet reprenne éventuellement. Par exemple, si un propriétaire de projet prend des vacances ou s’occupe d’autres priorités, vous pouvez suspendre le projet jusqu’à ce qu’il puisse être réaffecté.

Lorsque vous suspendez un projet actif, informe le propriétaire du projet, Engage les membres du comité de révision et tous les responsables de tâches du nouvel état du projet. Toutes les notifications basées sur la date sont suspendues pendant la pause du projet.

  1. Dans l’application web, sur la Workflow page, sélectionnez Actif.
  2. Dans la liste des projets, à côté du nom du projet à suspendre, sélectionnez développer .
  3. Sélectionnez Interrompre.
  4. Entrez une raison pour la pause, puis sélectionnez Interrompre. Engage sauve cette raison, qui l’a mise en pause et quand.

Annuler un projet

Annulez un projet lorsque les priorités changent et que le projet ne reprendra probablement pas. Par exemple, si le projet ne correspond pas aux nouveaux objectifs de votre entreprise ou s’il dépasse son budget, vous pouvez annuler le projet.

Lorsque vous annulez un projet actif, informe le propriétaire du projet, Engage les membres du comité de révision et les responsables de tâches du nouvel état du projet. Toutes les notifications basées sur la date sont arrêtées pendant l’annulation du projet.

  1. Dans l’application web, sur la Workflow page, sélectionnez Actif.
  2. Dans la liste des projets, à côté du nom du projet à annuler, sélectionnez développer .
  3. Sélectionnez Annuler.
  4. Saisissez le motif de l’annulation, puis sélectionnez Annuler le projet. Engage enregistre cette raison, qui l’a annulé et quand. Seul le dernier motif d’annulation est retenu.

Reprendre un projet

Lorsque vous reprenez un projet suspendu ou annulé, il revient à la même phase dans laquelle il se trouvait lorsqu’il a été suspendu ou annulé, avec les mêmes dates de phase, données de projet, tâches, membres de l’équipe, etc., sauf si le projet a été modifié par un membre du comité directeur. Engage informe le propriétaire du projet, les membres du comité de révision et tout responsable de tâche du nouveau statut du projet.

  1. Dans l’application web, sur la Workflow page, sélectionnez Interrompu ou Annulé.
  2. Dans la liste des projets, à côté du nom du projet à reprendre, sélectionnez développer .
  3. Sélectionnez Reprendre.
  4. Saisissez une raison pour la reprise du projet, puis sélectionnez Reprendre. Engage sauve cette raison, qui l’a reprise, et quand.
Engage Utilise la date de reprise et la date de pause pour calculer Durée de l'interruption, qui est utilisé dans les champs Durée de l'interruption de formule et Durée (moins de jours d'interruption). Vous pouvez utiliser ces champs de formule dans les rapports de tableau de bord pour tenir compte des retards légitimes du projet. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Créer un rapport.