Examiner les projets actifs

À l’étape active, les propriétaires du projet exécutent leurs projets et, lorsqu’ils sont prêts, les soumettent au comité de révision pour examen. Lorsqu’un projet est soumis à une révision de phase, les membres du comité de révision qui sont responsables de la révision de la phase sont instantanément avisés. Une fois qu’un projet est à l’étape active, il y reste jusqu’à ce que toutes les phases soient terminées et approuvées, ou jusqu’à ce qu’il soit supprimé. Seuls les membres du comité directeur peuvent réaffecter les membres du comité de révision d’un projet actif. Pour plus d'informations sur la modification du comité de révision, reportez-vous à Réaffecter des idées et des projets.

Soumettre un projet pour examen de phase (propriétaires de projet)

Une fois le workflow activé, un projet doit être approuvé à chaque phase avant de pouvoir passer à la phase suivante. Le propriétaire du projet décide quand le projet est prêt pour une phase de révision.

Pour soumettre un projet à une révision de phase, le propriétaire du projet doit suivre les étapes suivantes.

  1. Dans web app, sur la page Workflow, sélectionnez Actif.
  2. Dans la liste des projets, en regard du nom du projet, sélectionnez développer .
  3. Sélectionnez Soumettre à la commission d’examen. Engage avise uniquement les membres du comité de révision qui sont responsables de la révision de la phase. Pour afficher la liste des réviseurs de phase, sélectionnez l’icône Personnes à côté de la phase.

Approuver ou rejeter une phase de projet (membres du comité de révision)

Les membres du comité de révision décident si une phase est approuvée ou rejetée. Tous les réviseurs doivent approuver la phase avant que le projet puisse passer à la phase suivante. Si un seul réviseur rejette un projet à une phase spécifique, Engage en informe le propriétaire du projet afin qu’il puisse corriger et soumettre à nouveau le projet.

Pour approuver ou rejeter une phase de projet, un membre du comité de révision doit suivre les étapes suivantes.

  1. Dans web app, sur la page Workflow, sélectionnez Actif.
  2. Dans la liste des projets, en regard du nom du projet, sélectionnez développer .
  3. Sous Phases, sélectionnez Approuver ou Rejeter. Engage informe le propriétaire du projet. Pour afficher l'état de chaque action du réviseur, sélectionnez l'icône Personnes à côté de la phase.