O que é fluxo de trabalho?

Fluxo de trabalho é o processo automatizado para coletar e avaliar ideias de projetos, transformar as ideias em projetos e avançar projetos por meio de revisões e aprovações de fase.

Quando o fluxo de trabalho está ativado, ideias e projetos fluem através das seguintes etapas.

Estágio Ideia

Um usuário cria e envia uma ideia de projeto.
Quando uma nova ideia é submetida, ela é encaminhada para o comitê de direção apropriado.
O comitê gestor aprova ou rejeita a ideia.

Para obter mais informações, acesse Criar, enviar e visualizar ideias.

Estágio Funil

Qualquer membro do comitê de direção pode iniciar um projeto.
Para iniciar o projeto, o membro do comitê gestor seleciona uma metodologia e atribui os usuários ao conselho de revisão do projeto de acordo com funções da equipe, como Patrocinador, Proprietário de Processos e Analista Financeiro.
Quando um membro do comitê gestor inicia um projeto, Engage notifica o proprietário do projeto para que eles possam começar a executar o projeto.

Para obter mais informações, acesse Revisar ideias no funil.

Estágio Ativo

O proprietário do projeto executa o projeto e o submete à banca de revisão do projeto para revisão após cada fase.
Engage notifica o conselho de revisão quando uma fase está pronta para revisão.
Engage notifica o proprietário do projeto quando a fase é aprovada.

Cada projeto tem apenas um proprietário de projeto e um conselho de revisão. Para obter mais informações, acesse Revisar projetos ativos.

Estágio Concluído

Quando o conselho de revisão aprova a fase final, o projeto passa automaticamente para a fase concluída, onde permanece até ser excluído.

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Assista a um vídeo para saber mais sobre o uso do fluxo de trabalho.