Qu’est-ce qu’un projet ?

Un projet est un fichier qui contient tous les formulaires, outils, données, documents associés et projets Minitab que vous y ajoutez. Dans Engage, tout le monde enregistre son projet dans le référentiel de projet.

Interface de projet

Tout ce qui concerne votre projet est enregistré dans un seul fichier de projet. Le fichier de projet est l’endroit où vous développez et maintenez la feuille de route du projet. La feuille de route organise votre projet en phases. Au fur et à mesure que vous avancez dans chaque phase, vous ajoutez et complétez les outils, formulaires, documents et analyses que vous utilisez pour exécuter votre projet.

Vous utilisez des outils et des formulaires pour collecter des données sur votre projet. Par exemple, vous pouvez utiliser un outil de cartographie pour mapper le processus qui échoue, un outil de remue-méninges pour capturer les raisons possibles de l’échec du processus et des formulaires pour analyser et documenter les étapes que vous prenez pour améliorer le processus.

L’image suivante montre un exemple de projet qui a une carte de processus dans l’espace de travail.
Les projets peuvent avoir les composants suivants.
1 : Volet du navigateur
Zone où vous accédez aux outils de gestion et de feuille de route de votre projet.
2 : Section Gestion
Ensemble de formulaires d’un modèle de projet qui contiennent des données de projet, telles que Unité d’affaires, Département ou Emplacement, qui sont communes à tous les projets. Ces formulaires garantissent que les données de projet sont collectées de manière cohérente dans tous les projets afin que les rapports de tableau de bord soient précis. Seuls les architectes de données peuvent mettre à jour, ajouter, supprimer et réorganiser les formulaires dans la section de gestion. Si vous êtes un architecte de données, accédez à Mettre à jour les formulaires de gestion.
3 : Feuille de route
Zone où vous ajoutez des outils et des formulaires et organisez votre projet en phases.
4 : Espace de travail
Zone dans laquelle vous affichez et modifiez les outils.
5 : Bouton Soumettre/Examiner
Bouton que vous sélectionnez pour soumettre une idée ou soumettre un projet à une révision de phase. Si vous êtes membre d’un comité directeur ou d’un comité de révision, le bouton que vous sélectionnez pour approuver ou rejeter l’idée ou le projet.
6 : Volet Office
Zone dans laquelle vous interagissez avec les éléments de l’espace de travail, par exemple, ajouter des données aux formes, appliquer une mise en forme, etc.

Joindre des fichiers à votre projet

Vous pouvez joindre des fichiers hors Engage ou des pages Web à votre projet pour y accéder directement.

Insérer un projet Minitab

  1. Sélectionnez Insérer > Fichier de projet Minitab. Engage ouvre un projet Minitab et l’ajoute à votre projet Engage.
  2. Utilisez Minitab pour analyser vos données, puis enregistrez votre travail et quittez Minitab. Engage enregistre la dernière version de votre projet Minitab.
    Remarque

    Lorsque vous renommez un projet Minitab, le nouveau nom s’affiche uniquement dans Engage, et non dans Minitab.

Projets et workflow

Lorsque le workflow est activé, vous pouvez démarrer un projet en tant que projet workflow ou en tant que projet hors workflow.
  • Pour démarrer un projet qui fait partie du processus de révision et d’approbation du workflow, vous devez d’abord soumettre une idée. Vous pouvez soumettre une idée dans le web app ou le desktop app. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Créer, soumettre et afficher des idées.
  • Pour démarrer un projet qui ne fait pas partie du processus de révision et d’approbation du workflow, vous devez vous connecter au desktop app. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Démarrer un projet hors workflow.

Lorsque le workflow est désactivé, vous pouvez démarrer un projet en ouvrant le fichier desktop app. Choisissez Fichier > Nouveau, puis choisissez un modèle de projet.

Télécharger des projets de bureau

Vous pouvez télécharger l’un des fichiers de projet suivants de votre ordinateur vers votre abonnement Engage.
  • Workspace (.qcpx)
  • Companion (.qcpx)
  • Quality Companion 3 (.qcp)
Les projets de bureau sont convertis en projets Engage lorsque vous les téléchargez dans votre abonnement.
  1. Ouvrez le Engagedesktop app et connectez-vous à votre abonnement.
  2. Sélectionnez Fichier > Ouvrir > Ordinateur > Charger des projets.
  3. Accédez à l’emplacement du projet, sélectionnez les projets à télécharger, puis sélectionnez Ouvrir.
  4. Une fois le téléchargement terminé, sélectionnez Terminé.
  5. Sélectionnez Fichier > Ouvrir > Référentiel de projets.
  6. Sélectionnez Parcourir pour ouvrir et examiner les projets téléchargés.
  7. Reportez-vous au dossier Eléments archivés de la feuille de route pour plus d’informations sur les données héritées ou personnalisées du projet.
Remarque

Avec les projets de bureau, les données sont gérées localement. Avec un abonnement Engage, les données sont gérées globalement. Lors du téléchargement de projets de bureau, tout champ de données local qui correspond à la fois au nom et aux propriétés d’un champ de données global est mappé et inclus dans les rapports de tableau de bord. Un champ de données local qui n’est pas mappé à un champ de données global est conservé en tant que champ de données local. Pour gérer et inclure un champ de données local dans les rapports de tableau de bord, un architecte de données doit le recréer en tant que champ de données global dans le bac à sable. Pour plus d'informations sur les champs de données, reportez-vous à Qu’est-ce qu’un champ de données ?.

Regarder une vidéo

Regardez une vidéo pour en savoir plus sur les projets.