Benutzer mit besonderen Berechtigungen
- Lenkungsausschuss
- Eine Gruppe von Benutzern, die Ideen genehmigen, ablehnen oder löschen können, Projekte aus genehmigten Ideen starten; Zuweisung und Neuzuweisung von Projektverantwortlichen, Methoden, Mitgliedern des Prüfungsausschusses und Fälligkeitstermine der Phasen; und Projekte pausieren, abbrechen und fortsetzen.
- Prüfungsausschuss
- Eine Gruppe von Benutzern, die Projektphasen genehmigen oder ablehnen können. Ein Mitglied des Lenkungsausschusses muss Benutzer dem Prüfungsausschuss eines Projekts zuweisen, bevor das Projekt beginnen kann.
- Projektbesitzer
- Ein Benutzer, der nur die eigenen Projekte im Repository anzeigen und bearbeiten sowie deren Checkouts freigeben kann. Ein Mitglied des Lenkungsausschusses muss einen Projektverantwortlichen zuweisen, bevor das Projekt beginnen kann.
Abschnitte
Wenn der Workflow läuft, durchlaufen Ideen und Projekte die folgenden Phasen.
Ideen und Projekte fließen von der Phase Ideen zur Phase Trichter und dann zur Phase Aktiv, wo sie verbleiben, bis jede Phase des Projekts abgeschlossen ist. Bei Bedarf kann ein aktives Projekt in die Angehalten Phase "oder" Abgebrochen verschoben werden. Wenn die letzte Phase eines aktiven Projekts als abgeschlossen markiert wird, geht das Projekt in die Abgeschlossen Phase über.
Ideen Abschnitt
- Ein Benutzer erstellt und sendet eine Projektidee ein.
- Wenn eine neue Idee eingereicht wird, wird sie an den zuständigen Lenkungsausschuss weitergeleitet.
- Der Lenkungsausschuss stimmt der Idee zu oder lehnt sie ab.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Einreichen und Anzeigen von Ideen.
Trichter Abschnitt
- Jedes Mitglied des Lenkungsausschusses kann ein Projekt starten.
- Um das Projekt zu starten, wählt das Mitglied des Lenkungsausschusses eine Methodik aus und weist dem Projektprüfungsausschuss Benutzer entsprechend den Teamrollen wie Sponsor, Prozessverantwortlicher und Finanzanalyst zu.
- Wenn ein Mitglied des Lenkungsausschusses ein Projekt startet, benachrichtigt es den Projektinhaber, Engage damit er mit der Ausführung des Projekts beginnen kann.
Weitere Informationen finden Sie unter Ideen im Trichter überprüfen.
Aktiv Abschnitt
- Der Projektinhaber führt das Projekt aus und reicht es nach jeder Phase zur Überprüfung beim Review Board des Projekts ein.
- Engage benachrichtigt das Fachkollegium, wenn eine Phase zur Überprüfung bereit ist.
- Engage benachrichtigt den Projekteigentümer, wenn die Phase genehmigt wird.
Jedes Projekt hat nur einen Projektinhaber und ein Review Board. Weitere Informationen finden Sie unter Aktive Projekte überprüfen.
Angehalten/Abgebrochen Abschnitte
- Nur ein Datenarchitekt oder ein Mitglied des Lenkungsausschusses kann ein aktives Projekt in jeder Projektphase pausieren oder abbrechen.
- Engage Benachrichtigt den Projektverantwortlichen, das Prüfungsgremium und alle Aufgabenverantwortlichen, wenn ein Projekt pausiert oder abgebrochen wird.
- Engage Benachrichtigt den Projektverantwortlichen, den Prüfungsausschuss und alle Aufgabenverantwortlichen, wenn das Projekt fortgesetzt wird.
Wenn ein Projekt pausiert oder abgebrochen wird, wechselt es in die entsprechende Phase, bis es von einem Datenarchitekten oder einem Mitglied des Lenkungsausschusses fortgesetzt wird. Wenn ein Projekt fortgesetzt wird, kehrt es in die Phase der Projektphase zurück, in der Aktiv es sich befand, als es angehalten oder abgebrochen wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Pausieren oder Abbrechen eines aktiven Projekts.
Abgeschlossen Abschnitt
Wenn das Fachkollegium die letzte Phase genehmigt, geht das Projekt automatisch in die abgeschlossene Phase über, wo es bis zur Löschung verbleibt.
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