Einreichen eines Projekts zur Phasenüberprüfung (Projektverantwortliche)
Wenn der Workflow aktiviert ist, muss ein Projekt in jeder Phase genehmigt werden, bevor es in die nächste Phase übergehen kann. Der Projektverantwortliche entscheidet, wann das Projekt für eine Phasenüberprüfung bereit ist.
Um ein Projekt zur Phasenüberprüfung einzureichen, muss der Projektverantwortliche die folgenden Schritte ausführen.
- Wählen Sie im web app, auf der Seite Workflow die Option Aktiv aus.
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Wählen Sie in der Liste der Projekte neben dem Namen des Projekts die
Option Erweitern
aus.
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Wählen Sie Beim Fachkollegium einreichen aus. Engage benachrichtigt
nur die Mitglieder des Prüfungsausschusses, die für die Überprüfung der
Phase verantwortlich sind. Um die Liste der Phasenprüfer anzuzeigen, wählen
Sie das Personensymbol
neben der
Phase aus. 
Genehmigung oder Ablehnung einer Projektphase (Prüfungsausschussmitglieder)
Die Mitglieder des Prüfungsausschusses entscheiden, ob eine Phase bewilligt oder abgelehnt wird. Dann muss der Prüfungsausschuss die aktuelle Phase genehmigen, bevor das Projekt in die nächste Phase übergehen kann. Wenn nur ein Prüfer ein Projekt in einer bestimmten Engage Phase ablehnt, benachrichtigt er den Projektverantwortlichen, damit er das Projekt korrigieren und erneut einreichen kann.
Um eine Projektphase zu genehmigen oder abzulehnen, muss ein Prüfungsausschussmitglied die folgenden Schritte ausführen.
- Wählen Sie im web app, auf der Seite Workflow die Option Aktiv aus.
-
Wählen Sie in der Liste der Projekte neben dem Namen des Projekts die
Option Erweitern
.
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Wählen Sie unter PhasesGenehmigen oder Ablehnen aus. Engage benachrichtigt
den Projektverantwortlichen. Um den Status der einzelnen
Überprüfungsvorgänge zu sehen, wählen Sie das Personensymbol neben der Phase aus.
