Dados de pessoas em relatórios de dashboards

Dados de pessoas são informações sobre indivíduos que você pode usar para agrupar, filtrar e exibir resultados de painéis. Por exemplo, você pode agrupar métricas de projeto por dono ou participante do projeto, filtrar um relatório para pessoas selecionadas ou exibir pessoas e seus projetos associados em um conjunto de colunas.

Um relatório que contenha pessoas pode incluir:

• Pessoas com um "registro oficial de pessoa" gerenciadas no Minitab Portal de Licença.
• Pessoas referenciadas nos dados do projeto.
• Pessoas sem atividade de projeto que corresponda às condições do relatório.

Use dados de pessoas quando quiser responder perguntas sobre quem está participando do seu programa de melhoria e como o trabalho e os resultados são distribuídos entre os indivíduos. Por exemplo, você pode fazer o seguinte:

• Compare o número de projetos associados a cada pessoa para avaliar a participação ou a carga de trabalho.
• Métricas em grupo, como poupança por pessoa, para avaliar a contribuição.
• Identifique pessoas que não têm atividade de projeto durante um período selecionado.
• Foque um relatório ou resumo em um grupo selecionado de pessoas.
• Revise os projetos associados a cada pessoa.

Os dados das pessoas estão disponíveis para uso com os componentes existentes dos relatórios do dashboard. Você não cria um tipo separado de relatório de painel. Em vez disso, você pode usar campos pessoas ao configurar resumos, filtros e conjuntos de colunas.

Quando um relatório usa dados de pessoas, Engage pode incluir pessoas mesmo quando não há atividade de projeto que atenda às condições do relatório. Por exemplo, se você resumir o número de projetos por pessoa e aplicar um intervalo de tempo, uma pessoa sem projetos correspondentes pode aparecer com uma contagem de 0. Uma contagem de 0 ajuda a distinguir pessoas sem atividade correspondente de pessoas que estão ausentes nos dados do relatório.

Quando você agrupa uma métrica por um campo de pessoas, o mesmo projeto pode ser associado a mais de uma pessoa. Cada pessoa recebe o valor total do projeto quando a métrica é agrupada por pessoa.

Por exemplo, se um projeto tiver $10.000 em poupança e 3 pessoas participarem do projeto, o relatório pode mostrar $10.000 para cada participante quando as economias são agrupadas por participante do projeto. Como resultado, a soma dos valores para cada pessoa pode ser maior do que o total total do projeto.

Os dados de pessoas contêm campos que identificam ou descrevem as pessoas disponíveis para reportagem. Você pode usar os campos da Pessoas categoria nos seguintes componentes de relatório do painel:

Resumos

Use um campo de pessoas em um resumo como variável de agrupamento quando quiser comparar uma métrica de projeto entre indivíduos. Por exemplo, agrupe Número de Projetos por Proprietário do projeto, Participantes do Projeto ou papel da equipe para avaliar a distribuição da carga de trabalho. Para obter mais informações, vá para Criar resumos.

Filtros

Use um campo pessoas em um filtro de relatório quando quiser que todo o relatório do painel foque em pessoas selecionadas. Por exemplo, você pode selecionar um conjunto específico de profissionais ou excluir pessoas que não são relevantes para a análise. Para obter mais informações, vá para Criar filtros.

Conjuntos de colunas

Use um campo pessoas em um conjunto de colunas quando quiser começar com uma lista de pessoas e depois revise os projetos associados a cada pessoa. Pessoas sem atividade de projeto correspondente ainda podem aparecer como linhas. Para obter mais informações, vá para Criar conjuntos de colunas.