Insérer des contrôles de formulaire

Champs de données connectés et non connectés

Habituellement, les utilisateurs saisissent des données sur leurs projets par des contrôles de formulaire, tels que des zones de texte, des listes déroulantes ou des sélecteurs de données. Dans les formulaires, certaines données sont connectées et d’autres ne le sont pas. Lorsqu’un utilisateur saisit une valeur dans un contrôle de formulaire connecté à un champ de données, la valeur est stockée dans le projet et peut être partagée. Lorsqu’un utilisateur saisit une valeur dans un contrôle de formulaire qui n’est pas connecté à un champ de données, la valeur est stockée dans le formulaire et ne peut pas être partagée.

Par exemple, Nom du projet est un champ de données connecté. Si un utilisateur entre un nom de projet dans un formulaire, le nom du projet est mis à jour dans tous les formulaires qui contiennent le champ de données Nom du projet. En outre, si un utilisateur supprime un formulaire qui contient Nom du projet, le nom du projet est toujours disponible dans d’autres formulaires car sa valeur est stockée dans le projet, et non dans le formulaire. En revanche, Date de préparation est un champ de données non connecté. Dans ce cas, la date à laquelle un formulaire est préparé n’est pertinente que pour le formulaire, pas pour l’ensemble du projet. Par conséquent, si un utilisateur supprime un formulaire qui contient un champ de données non lié, tel que Date de préparation, la valeur de données est également supprimée.

Insérer un contrôle de formulaire connecté à un champ de données

Lorsque vous connectez un contrôle de formulaire à un champ de données, les valeurs de données sont partagées entre les outils, les formulaires et les projets, ainsi qu’avec le tableau de bord.

1. En Conception mode, sélectionnez l’emplacement du formulaire où vous souhaitez insérer le contrôle de formulaire.
2. Dans le menu Formulaire, sélectionnez un contrôle de formulaire. Pour obtenir de l’aide sur le choix du contrôle de formulaire approprié, accédez à Types de contrôles de formulaire.
3. Après avoir placé le contrôle sur le formulaire en mode, double-cliquez dessus Conception .
4. Sélectionnez Relier la commande de formulaire à un champ de données, puis Sélectionner un champ de données.
5. Dans la boîte de dialogue Configuration de la connexion aux données, développez la catégorie de votre choix et choisissez le champ de données auquel connecter le contrôle de formulaire. Par exemple, pour connecter un contrôle Zone de texte au champ de données Chef de projet, développez la catégorie Rôles d’équipe.
6. Sélectionnez OK dans chaque boîte de dialogue.

Seuls les champs de données à valeur unique peuvent être connectés à un contrôle de formulaire en dehors d’une table de saisie de données. Pour connecter des champs de données appartenant à des tables de données, accédez à Tableau de saisie de données.

Insérer un contrôle de formulaire qui n’est pas connecté à un champ de données

Lorsque vous ne connectez pas un contrôle de formulaire à un champ de données, les valeurs de données ne sont pas partagées entre les outils, les formulaires et les projets, ni avec le tableau de bord.

1. En Conception mode, sélectionnez l’emplacement du formulaire où vous souhaitez insérer le contrôle de formulaire.
2. Dans le menu Formulaire, sélectionnez un contrôle de formulaire. Pour obtenir de l’aide sur le choix du contrôle de formulaire approprié, accédez à Types de contrôles de formulaire.
3. Après avoir placé le contrôle sur le formulaire en mode, double-cliquez dessus Conception .
4. Dans la boîte de dialogue de contrôle de formulaire, cliquez sur Ne pas relier la commande de formulaire à un champ de données.
5. Remplissez la boîte de dialogue pour mettre en forme le contrôle de formulaire, puis sélectionnez OK.