Les rapports renvoient des informations relatives aux projets ou aux tâches qui répondent aux critères que vous spécifiez dans les filtres, les résumés et les ensembles de colonnes. Les rapports de projet renvoient des résultats basés sur des catégories à valeur unique et des tableaux de données résumés, tandis que les rapports de tâches renvoient des résultats basés sur des lignes individuelles dans les tables de tâches du projet. Par conséquent, avant de créer un rapport, réfléchissez aux informations auxquelles vous souhaitez accéder. Par exemple, si vous souhaitez voir combien de projets sont en cours à chaque emplacement, la durée moyenne du projet ou les économies estimées, créez un rapport de projet. Inversement, si vous souhaitez voir les tâches ouvertes à chaque emplacement, les tâches affectées par niveau de ceinture ou les tâches hautement prioritaires qui ne sont pas affectées, créez un rapport de tâche.
Tout le monde peut créer un rapport privé sur le site en direct. Seul le propriétaire du rapport peut afficher et modifier le rapport privé, sauf s’il décide de le partager avec d’autres utilisateurs. Pour plus d’informations sur le partage de rapports, consultez Partager un rapport.
Seuls les architectes de données peuvent créer des rapports publics . Tout le monde peut consulter un rapport public, mais seuls les architectes de données, les propriétaires de rapports et les utilisateurs qui y ont Modification possible accès peuvent le modifier.
En tant qu’architecte de données, vous pouvez créer ou modifier des rapports publics à partir du tableau de bord sur le site en ligne, mais uniquement lorsqu’un bac à sable n’est pas actif. Utilisez cette méthode lorsque vous souhaitez créer un rapport simple ou effectuer une petite modification, car vos modifications sont appliquées pour activer le site immédiatement après avoir quitté le mode d’édition.
En tant qu’architecte de données, vous pouvez créer ou modifier des rapports publics à partir du tableau de bord dans le bac à sable. Utilisez cette méthode lorsque vous souhaitez créer des rapports multiples ou complexes ou apporter des modifications importantes, car vous pouvez tester les rapports avant de les mettre à la disposition de tous les utilisateurs du site en ligne.