Personendaten in Dashboard-Berichten

Personendaten sind Informationen über Personen, die Sie verwenden können, um Dashboard-Ergebnisse zu gruppieren, zu filtern und anzuzeigen. Zum Beispiel können Sie Projektmetriken nach Projektverantwortlichen oder Projektteilnehmern gruppieren, einen Bericht auf ausgewählte Personen filtern oder Personen und ihre zugehörigen Projekte in einem Spaltensatz anzeigen.

Ein Bericht, der Personen enthält, kann Folgendes umfassen:

• Personen mit einem "offiziellen Personenregister", das im Minitab Lizenzportal verwaltet wird.
• Personen, die in Projektdaten referenziert werden.
• Personen ohne Projektaktivitäten, die den Berichtsbedingungen entsprechen.

Nutzen Sie Personaldaten, wenn Sie Fragen beantworten möchten, wer an Ihrem Verbesserungsprogramm teilnimmt und wie Arbeit und Ergebnisse auf die Einzelpersonen verteilt sind. Sie haben zum Beispiel folgende Möglichkeiten:

• Vergleichen Sie die Anzahl der Projekte, die jeder Person zugeordnet sind, um die Teilnahme oder die Arbeitsbelastung zu bewerten.
• Gruppenkennzahlen wie Einsparungen pro Person zur Bewertung des Beitrags.
• Identifizieren Sie Personen, die während eines bestimmten Zeitraums keine Projektaktivität hatten.
• Konzentrieren Sie einen Bericht oder eine Zusammenfassung auf eine ausgewählte Gruppe von Menschen.
• Überprüfen Sie die Projekte, die jeder Person zugeordnet sind.

Personendaten stehen zur Nutzung mit bestehenden Dashboard-Berichtskomponenten zur Verfügung. Sie erstellen keinen separaten Dashboard-Bericht. Stattdessen können Sie Personenfelder verwenden, wenn Sie Zusammenfassungen, Filter und Spaltensätze konfigurieren.

Wenn ein Bericht personenbezogene Daten verwendet, kann er Personen auch dann einbeziehen, Engage wenn keine Projektaktivität vorhanden ist, die den Bedingungen des Berichts entspricht. Wenn man zum Beispiel die Anzahl der Projekte nach Person zusammenfasst und eine Zeitspanne anweist, kann eine Person ohne passende Projekte mit einer Zählung von 0 erscheinen. Eine Zählung von 0 hilft Ihnen, Personen ohne Matching-Aktivität von Personen zu unterscheiden, die in den Berichtsdaten fehlen.

Wenn man eine Metrik nach einem Menschenfeld gruppiert, kann dasselbe Projekt mit mehr als einer Person verknüpft sein. Jede Person erhält den vollen Wert des Projekts, wenn die Kennzahl nach Person gruppiert wird.

Wenn beispielsweise ein Projekt 10.000 US-Dollar Einsparungen hat und 3 Personen am Projekt teilnehmen, kann der Bericht 10.000 US-Dollar pro Teilnehmer anzeigen, wenn die Einsparungen nach Projektteilnehmern gruppiert werden. Daher kann die Summe der Werte für einzelne Personen größer sein als die Gesamtsumme des Projekts.

Personendaten enthalten Felder, die die zur Meldung verfügbaren Personen identifizieren oder beschreiben. Sie können die Felder aus der Personen Kategorie in den folgenden Dashboard-Berichtskomponenten verwenden:

Zusammenfassungen

Verwenden Sie ein Personenfeld in einer Zusammenfassung als Gruppierungsvariable, wenn Sie eine Projektmetrik zwischen Einzelpersonen vergleichen möchten. Zum Beispiel gruppiert Anzahl der Projekte man nach Projektbesitzer, Projektteilnehmer oder Teamrolle zur Bewertung der Arbeitslastverteilung. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenfassungen erstellen.

Filter

Verwenden Sie ein Personenfeld in einem Berichtsfilter, wenn Sie möchten, dass der gesamte Dashboard-Bericht sich auf ausgewählte Personen konzentriert. Zum Beispiel könnten Sie eine bestimmte Gruppe von Praktikern auswählen oder Personen ausschließen, die für die Analyse nicht relevant sind. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Filtern.

Spaltensätze

Verwenden Sie ein Menschenfeld in einer Spaltengruppe, wenn Sie mit einer Liste von Personen beginnen möchten, und überprüfen Sie dann die Projekte, die jeder Person zugeordnet sind. Personen ohne entsprechende Projektaktivität können trotzdem als Zeilen erscheinen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Spaltensätzen.