工作流是由具有特殊权限的用户触发的自动化过程,用于推动项目通过一系列阶段完成。

具有特殊权限的用户

如果您的公司已将 Engage 配置为使用工作流进行操作,则需要具有特殊权限的以下用户。
指导委员会
一组可以批准、拒绝或删除想法的用户,从批准的想法开始项目;分配和重新分配项目所有者、方法、审查委员会成员和阶段到期日期;以及暂停、取消和恢复项目。
数据架构师可以将用户分配到沙盒中的一个常规指导委员会或多个指导委员会。有关更多信息,请转到创建指导委员会
审查委员会
可以批准或拒绝项目阶段的一组用户。指导委员会成员必须在项目开始之前将用户分配到项目的审查委员会。
项目所有者
只能为其在存储库中所拥有的项目查看、编辑或发布签出内容的用户。指导委员会成员必须在项目开始之前分配项目所有者。

时期

当工作流程打开时,想法和项目会流经以下阶段。

想法和项目从 想法 阶段流向 漏斗 阶段,然后流向 活动 阶段,直到项目的每个阶段完成。如有必要,活动项目可能会移动到 已暂停已取消 阶段。当活动项目的最后一个阶段标记为完成时,项目将流向该 已完成 阶段。

想法 阶段

  1. 用户创建并提交项目想法。
  2. 提交新想法时,它将被路由到适当的指导委员会。
  3. 指导委员将批准或拒绝这个想法。

有关详细信息,请转到 创建、提交和查看想法

漏斗 阶段

  1. 任何指导委员会成员都可以启动项目。
  2. 如要启动项目,指导委员会成员可以选择一种方法,并根据团队角色(如发起人、过程所有者和财务分析师)将用户分配到项目审查委员会。
  3. 当指导委员会成员启动项目时,Engage 将通知项目所有者,以便他们可以开始执行项目。

有关详细信息,请转到 在漏斗中查看想法

活动 阶段

  1. 项目所有者随即执行项目,并在每个阶段结束后将其提交给项目的审查委员会以进行审查。
  2. 可以对阶段进行审查时,Engage 将通知审查委员会。
  3. 当阶段获得批准时,Engage 将通知项目所有者。

每个项目只有一个项目所有者和一个审查委员会。有关详细信息,请转到 查看活动项目

已暂停/已取消 阶段

  1. 只有数据架构师或指导委员会成员才能在任何项目阶段暂停或取消活动项目。
  2. Engage 在项目暂停或取消时通知项目所有者、审阅委员会和任何任务分配者。
  3. Engage 在项目恢复时通知项目所有者、审阅委员会和任何任务分配对象。

当项目暂停或取消时,它将进入适当的阶段,直到数据架构师或指导委员会成员恢复该项目。当项目恢复时,它将返回到 活动 暂停或取消时的项目阶段。有关更多信息,请转到 暂停或取消活动项目

已完成 阶段

当审查委员会批准最终阶段后,项目会自动移动到已完成阶段,并在被删除之前一直保留在此处。

观看视频

观看视频,了解有关使用工作流程的更多信息。