只有数据架构师或指导委员会成员才能暂停或取消阶段中的 活动 项目。

暂停项目

当您预计会出现暂时延迟但预计项目最终会恢复时,请暂停项目。例如,如果项目所有者正在休假或处理其他优先级,则可以暂停项目,直到可以重新分配项目。

暂停活动项目时, Engage 会通知项目所有者、审阅委员会成员和任何任务受理人项目的新状态。任何基于日期的通知都会在项目暂停时暂停。

  1. 在 Web 应用程序的 工作流 页面上,选择 活动
  2. 在项目列表中,选择要暂停的项目名称旁边的“展开”图标
  3. 选择 暂停
  4. 输入暂停原因,然后选择 暂停Engage 保存这个原因,谁暂停了,什么时候暂停了。

取消项目

当优先级发生变化并且项目不太可能恢复时取消项目。例如,如果项目不符合公司的新目标或超出预算,则可以取消该项目。

取消活动项目时, Engage 会通知项目所有者、审阅委员会成员和任何任务受理人项目的新状态。取消项目时,任何基于日期的通知都将停止。

  1. 在 Web 应用程序的 工作流 页面上,选择 活动
  2. 在项目列表中,在要取消的项目名称旁边,选择“展开”
  3. 选择 取消
  4. 输入取消原因,然后选择 取消项目Engage 保存这个原因,谁取消了它,什么时候取消的。仅保留最新的取消原因。

恢复项目

当您恢复暂停或取消的项目时,它将返回到暂停或取消时的同一阶段,具有相同的阶段日期、项目数据、任务、团队成员等,除非项目由指导委员会成员编辑。Engage 将项目的新状态通知项目所有者、审查委员会成员和任何任务受理人。

  1. 在 Web 应用程序的工作流页面上,选择 已暂停已取消
  2. 在项目列表中,在要恢复的项目名称旁边,选择“展开”
  3. 选择 恢复
  4. 输入恢复项目的原因,然后选择 恢复Engage 保存这个原因,谁恢复它,什么时候恢复。
Engage 使用恢复日期和暂停日期进行计算 暂停持续时间,在公式字段 暂停持续时间持续时间(暂停天数更少)中使用。您可以在仪表板报表中使用这些公式字段来说明合法的项目延迟。有关更多信息,请转到 创建报告