プロジェクトは、追加されるすべてのフォーム、ツール、データ、関連ドキュメント、および Minitab プロジェクトを含むファイルです。Engage では、すべてのユーザーがプロジェクトをプロジェクトリポジトリに保存します。

プロジェクトインターフェース

プロジェクトに関連するすべてのものが1つのプロジェクトファイルに保存されます。プロジェクトファイルは、プロジェクトロードマップを作成および管理する場所です。ロードマップは、プロジェクトをフェーズに整理します。各フェーズを進めながら、プロジェクトの実行に使用するツール、フォーム、ドキュメント、および分析を追加して完了します。

ツールとフォームを使用して、プロジェクトに関するデータを収集します。たとえば、マッピングツールを使用して失敗しているプロセスをマップしたり、ブレインストーミングツールを使用してプロセスが失敗する考えられる理由をキャプチャしたり、フォームを使用してプロセスを改善するために実行している手順を分析して文書化したりできます。

次の図は、ワークスペースにプロセス マップがある Engage プロジェクトの例を示しています。

プロジェクトには、次のコンポーネントを含めることができます。
1:ナビゲーターペイン
プロジェクト内の管理ツールとロードマップツールにアクセスする領域。
2:管理 セクション
ビジネスユニット部門場所 などのすべてのプロジェクトに共通する、プロジェクトデータを含むプロジェクトテンプレート内のフォームのセット。これらのフォームにより、プロジェクトデータがすべてのプロジェクトで一貫して収集されるため、ダッシュボードレポートが正確になります。管理セクションでフォームを更新、追加、削除、および並べ替えることができるのは、データアーキテクトだけです。データアーキテクトである場合は、管理フォームを更新する に進みます。
3:ロードマップ
ツールとフォームを追加し、プロジェクトをフェーズに編成する領域。
4:ワークスペース
ツールを表示および編集する領域。
5:提出/レビュー ボタン
アイデアを送信するか、フェーズレビューのためにプロジェクトを送信するために選択するボタン。運営委員会または審査委員会のメンバーである場合、アイデアまたはプロジェクトを承認または却下するために選択するボタン。
6:作業ウィンドウ
ワークスペース内のアイテムを操作する領域(図形へのデータの追加、書式設定の適用など)。

プロジェクトにファイルを添付する

Engage ファイルやWebページをプロジェクトに添付して、直接アクセスできるようにすることができます。

Minitab プロジェクトを挿入する

  1. 挿入(I) > Minitabプロジェクトファイル を選択します。 EngageMinitab プロジェクトを開き、あなたのEngage プロジェクトに追加します。
  2. Minitab を使ってデータを分析し、作業を保存して Minitab を終了します。 EngageMinitab プロジェクトの最新バージョンを保存します。

    Minitab プロジェクトの名前を変更すると、新しい名前は Minitab にではなく Engage にのみ表示されます。

ファイルを関連ドキュメントとして挿入する

  1. 挿入(I) > 関連ドキュメント(D) を選択します。
  2. ファイル(F) を選択し、挿入するファイルを参照して選択し、開く を選択します。
  3. 関連ドキュメントを挿入 ダイアログボックスで、次のいずれかのオプションを選択します。
    • プロジェクト内のファイルのコピーを保存(S)
      • 元のファイルに影響を与えずに関連ドキュメントに変更を加えることができます。
      • 関連ドキュメントに影響を与えることなく、元のファイルに変更を加えることができます。
      • 元のファイルが移動または削除されている場合でも、常に関連ドキュメントにアクセスできます。
    • 外部ファイルへのリンクを作成(L)
      • 関連ドキュメントと元のファイルが常に同じであることを確認します。
      • プロジェクトファイルサイズを小さく保ちます。
  4. OK を選択します。

Webページを関連ドキュメントとして挿入する

  1. 挿入(I) > 関連ドキュメント(D) を選択します。
  2. ロードマップに表示する Web ページの名前を入力します。
  3. Web アドレスを入力します。
  4. OK を選択します。 Engage はWebページへのリンクを作成します。

添付ファイルを編集する

Minitab プロジェクトと関連ドキュメントを Engage から直接編集することができます。

  1. Minitab プロジェクトまたは関連ドキュメントをダブルクリックします。 Engage ファイルを開きます。
  2. ファイルを編集します。
  3. Minitab プロジェクトまたは関連ドキュメントを保存して閉じ ます。
  4. プロジェクトを保存します。

プロジェクトとワークフロー

ワークフローがオンの場合、プロジェクトをワークフロープロジェクトまたは非ワークフロープロジェクトとして開始できます。ワークフローの詳細については、 ワークフローとは?を参照してください。

  • ワークフローのレビューと承認のプロセスの一部であるプロジェクトを開始するには、まずアイデアを提出する必要があります。アイデアは、desktop app または web app で提出できます。詳細については、アイデアを作成、提出、表示する を参照してください。
  • サブスクリプションが非ワークフロー プロジェクトを許可するように設定されている場合は、 desktop appからプロジェクトを開始できます。詳細については、非ワークフロープロジェクトの開始 (利用可能な場合) を参照してください。

デスクトッププロジェクトをアップロードする

次のいずれかのプロジェクトファイルをコンピューターから Engage サブスクリプションにアップロードできます。
  • Workspace (.qcpx)
  • Companion (.qcpx)
  • Quality Companion 3 (.qcp)
デスクトッププロジェクトは、サブスクリプションにアップロードするときに、Engage プロジェクトに変換されます。
  1. Engage desktop app を開き、サブスクリプションにサインインします。
  2. [ファイル(F) > 開く > コンピューター > プロジェクトをアップロード] を選択します。
  3. プロジェクトの場所に移動し、アップロードするプロジェクトを選択してから、開く を選択します。
  4. アップロードが完了したら、完了(D) を選択します。
  5. [ファイル(F) > 開く > プロジェクトリポジトリ] を選択します。
  6. アップロードしたプロジェクトを開いて確認する場合は 参照 を選択します。
  7. ロードマップの アーカイブされたアイテム フォルダを参照して、プロジェクト内のレガシーデータまたはカスタムデータに関する情報を確認してください。

デスクトッププロジェクトでは、データはローカルで管理されます。Engage サブスクリプションでは、データはグローバルに管理されます。デスクトッププロジェクトのアップロード時に、グローバルデータフィールドの名前とプロパティの両方に一致するローカルデータフィールドがマップされ、ダッシュボードレポートに含まれます。グローバルデータフィールドにマップされないローカルデータフィールドは、ローカルデータフィールドとして保持されます。ローカルデータフィールドを管理してダッシュボードレポートに含めるには、データアーキテクトがそれをサンドボックス内のグローバルデータフィールドとして再作成する必要があります。データフィールドに関する詳細は、データフィールドとは を参照してください。

リポジトリからプロジェクトをダウンロードする

場合によっては、ファイルをダウンロードして、リポジトリ内のすべてのプロジェクトとテンプレートをバックアップまたはアーカイブすると便利な場合があります。リポジトリからローカルのハードドライブまたはネットワークの場所にプロジェクトをダウンロードできるのは、データアーキテクトだけです。

何がダウンロードされますか?
  • Engage プロジェクトファイル(.qcpx)は、指定したフォルダにダウンロードされ、プロジェクト所有者によってラベル付けされたサブフォルダによって分類されます。
  • Engage テンプレートファイル(.qctx)は、 テンプレートというラベルの付いたサブフォルダで指定したフォルダにダウンロードされます。
  1. ファイル(F) > オプション > ダウンロード(D)を選択します。
  2. アップロードしたプロジェクトを開いて確認する場合は ダウンロード(D) を選択します。
  3. コンピューター上のフォルダーを選択または作成します。
  4. OKを選択します。
  5. ファイルがダウンロードされるまで待ってから、[ 完了(D)] を選択します。

ビデオを見る

プロジェクトの詳細については、ビデオをご覧ください。