ワークフローは、特別な権限を持つユーザーによってトリガーされる自動化されたプロセスであり、プロジェクトを完了まで一連のステージにプッシュします。
このトピックの内容
特別な権限を持つユーザー
会社がワークフローで動作するように Engage を構成している場合は、特別なアクセス許可を持つ次のユーザーが必要です。
- 運営委員会
- アイデアを承認、却下、または削除したり、承認されたアイデアからプロジェクトを開始したりできるユーザーのグループ。プロジェクト所有者、方法論、レビュー委員会メンバー、およびフェーズ期日の割り当てと再割り当て。プロジェクトを一時停止、キャンセル、再開します。
- 審査委員会
- プロジェクト フェーズを承認または却下できるユーザーのグループ。運営委員会のメンバーは、プロジェクトを開始する前に、ユーザーをプロジェクトの審査委員会に割り当てる必要があります。
- プロジェクトオーナー
- リポジトリに保有しているプロジェクトのみのチェックアウトを閲覧、編集、リリースできるユーザーです。運営委員会のメンバーは、プロジェクトを開始する前にプロジェクト所有者を割り当てる必要があります。
ステージ
ワークフローがオンの場合、アイデアとプロジェクトは次のステージを通過します。
アイデアとプロジェクトは アイデア ステージから ホッパー ステージに流れ、その後 アクティブ ステージに流れ、プロジェクトの各フェーズが完了するまで残ります。 必要に応じて、アクティブなプロジェクトが or キャンセル ステージに移動 一時停止 できます。アクティブなプロジェクトの最終フェーズが完了とマークされると、プロジェクトはステージに流れます 完了 。
アイデア ステージ
- ユーザーがプロジェクトのアイデアを作成して提出します。
- 新しいアイデアが提出されると、適切な運営委員会に転送されます。
- 運営委員会が、アイデアを承認または却下します。
詳細については、アイデアを作成、提出、表示する を参照してください。
ホッパー ステージ
- 運営委員会のメンバーは、誰でもプロジェクトを開始できます。
- プロジェクトを開始するために、運営委員会のメンバーは手法を選択し、スポンサー、プロセス所有者、財務アナリストなどのチームの役割に従ってユーザーをプロジェクト審査委員会に割り当てます。
- 運営委員会のメンバーがプロジェクトを開始すると、Engage はプロジェクト所有者に通知して、プロジェクトの実行を開始できるようにします。
詳細については、ホッパーでアイデアを審査する を参照してください。
アクティブ ステージ
- プロジェクト所有者はプロジェクトを実施し、各フェーズ後にプロジェクトの審査委員会に提出して審査を受けます。
- Engage は、フェーズが審査を受ける準備ができたら、審査委員会に通知します。
- Engage は、フェーズが承認されたときにプロジェクト所有者に通知します。
各プロジェクトには、1 人のプロジェクト所有者と 1 人の審査委員しかいません。詳細については、アクティブなプロジェクトを審査する を参照してください。
一時停止/キャンセル ステージ
- どのプロジェクト フェーズでも、アクティブなプロジェクトを一時停止またはキャンセルできるのは、データ アーキテクトまたは運営委員会のメンバーだけです。
- Engage プロジェクトが一時停止またはキャンセルされたときに、プロジェクト所有者、レビュー委員会、およびタスク担当者に通知します。
- Engage プロジェクトが再開されたときに、プロジェクト所有者、レビュー委員会、およびタスク担当者に通知します。
プロジェクトが一時停止またはキャンセルされると、データ アーキテクトまたは運営委員会のメンバーによって再開されるまで、適切なステージに移動します。プロジェクトを再開すると、一時停止またはキャンセルされたときのプロジェクト フェーズの段階に戻ります アクティブ 。詳しくは、アクティブなプロジェクトを一時停止またはキャンセルするを参照してください。
完了 ステージ
審査委員会が最終フェーズを承認すると、プロジェクトは自動的に完了ステージに移行し、削除されるまでそこに残ります。
ビデオを見る
ワークフローの使用について、詳しくはビデオをご覧ください。
