Procédure - Configuration de colonnes de répartition pour fusionner les feuilles de travail - Faire correspondre les valeurs

Choisissez Données > Fusionner les feuilles de travail > Faire correspondre les valeurs…, sélectionnez une feuille de travail à fusionner et cliquez sur Colonnes de répartition.

Colonnes de répartition - Généralités

Lorsque des informations relatives à un même ensemble d'unités (affaires, objets, emplacements, par exemple) figurent dans deux feuilles de travail différentes, vous pouvez utiliser l'option Colonnes de répartition de fusion de feuilles de travail pour combiner ces informations dans une seule feuille de travail et faire en sorte que chaque ligne contienne des informations relatives à une même unité. Lorsque vous indiquez les colonnes de répartition, qui contiennent les informations des unités pour chaque feuille de travail, Minitab associe les valeurs des colonnes de répartition de chaque feuille de travail et les classe par ordre croissant. Les autres colonnes sont classées en fonction des colonnes de répartition.

Conseil

Pour empiler des colonnes correspondantes à partir de plusieurs feuilles de travail, utilisez plutôt l'option Empiler les feuilles de travail.

Exemple

Supposons que votre entreprise possède quatre usines, également appelées sites de production. Une feuille de travail contient les informations sur le bénéfice net de chaque usine. Une autre feuille de travail contient les informations sur les dépenses pour chaque usine. La colonne Usine de la feuille de travail 1 et la colonne Site de la feuille de travail 2 font toutes deux référence aux quatre mêmes sites. Lors de la fusion des feuilles de travail, vous souhaitez que les informations sur les recettes et les dépenses de chaque site figurent sur la même ligne.

Feuille de travail 1

C1 C2
Usine Bénéfice
3 23
1 24
2 29
4 30

Feuille de travail 2

C1 C2
Site Dépenses
1 12
4 10
2 14
3 15

La feuille de travail ci-dessous a été créée en fusionnant les feuilles de travail 1 et 2 en utilisant Usine et Site comme colonnes de répartition. Dans la feuille de travail fusionnée, l'ensemble des données de chaque site sont placées sur la même ligne.

Feuille de travail fusionnée

C1 C2 C3 C4
Usine Bénéfice Site Dépenses
1 24 1 12
2 29 2 14
3 23 3 15
4 30 4 10

Instructions pour Colonnes de répartition

  • Les noms des colonnes de répartition des feuilles de travail peuvent être identiques.
  • Les colonnes de répartition doivent être de longueur égale. Les autres colonnes dont la longueur diffère de celle des colonnes de répartition sont exclues de la feuille de travail fusionnée. Dans la fenêtre Session, une remarque indique les colonnes exclues.
  • Les colonnes de répartition doivent contenir le même type de données : numériques, date/heure ou texte.
  • Avec du texte ordonné par valeur, l'ordre des valeurs doit rester le même pour les deux colonnes de répartition.

Utilisation de l'option Incl. observations multiples avec Colonnes de répartition

Vous pouvez spécifier le mode de gestion de plusieurs occurrences d'une valeur dans les colonnes de répartition. Une colonne de répartition ou les deux peuvent comporter une valeur qui se répète dans la colonne. Par défaut, Minitab crée des lignes distinctes pour chaque occurrence dans la feuille de travail fusionnée.

Important

Si vous sélectionnez Incl. observations multiples, la feuille de travail fusionnée peut apparier des lignes de données que vous n'aviez pas l'intention d'interpréter comme observations uniques. Si vous désélectionnez Incl. observations multiples, vous risquez d'exclure des données importantes de la feuille de travail fusionnée.

Exemples

Dans les feuilles de travail suivantes, les colonnes de répartition, Usine et Site, contiennent toutes les deux des valeurs répétées. L'usine numéro 2 est représentée deux fois dans la feuille de travail 1. Le site numéro 4 est représenté deux fois dans la feuille de travail 2.

Feuille de travail 1

C1 C2
Usine Bénéfice
2 23
1 24
2 29
4 30

Feuille de travail 2

C1 C2
Site Dépenses
1 12
4 10
2 14
4 15

Les feuilles de travail suivantes ont été créées en fusionnant la feuille de travail 1 et la feuille de travail 2, et en sélectionnant l'option Incl. observations multiples pour les deux feuilles de travail, pour une feuille de travail ou pour aucune des feuilles de travail.

Inclusion des observations multiples pour les deux feuilles de travail

La feuille de travail fusionnée inclut les deux lignes pour l'usine 2 de la feuille de travail 1. La feuille de travail inclut également les deux lignes pour le site numéro 4 de la feuille de travail 2.
C1 C2 C3 C4
Usine Bénéfice Site Dépenses
1 24 1 12
2 23 2 14
2 29 2 14
4 30 4 10
4 30 4 15

Inclusion des observations multiples pour la feuille de travail 2 uniquement

La feuille de travail fusionnée inclut les valeurs répétées de la feuille de travail 2 (4 dans Site). En revanche, seule la première ligne correspondant à Usine 2 dans la feuille de travail 1 est incluse.
C1 C2 C3 C4
Usine Bénéfice Site Dépenses
1 24 1 12
2 23 2 14
4 30 4 10
4 30 4 15

Inclusion des observations multiples pour aucune feuille de travail

La feuille de travail fusionnée n'inclut aucune des valeurs répétées des feuilles de travail.
C1 C2 C3 C4
Usine Bénéfice Site Dépenses
1 24 1 12
2 23 2 14
4 30 4 10

Utilisation de l'option Incl. observations sans corresp. avec Colonnes de répartition

Vous pouvez spécifier le mode de gestion des observations figurant dans la colonne de répartition d'une feuille de travail dépourvue de correspondance dans la colonne de répartition de l'autre feuille de travail. Par défaut, Minitab crée des lignes pour les observations sans correspondance dans la feuille de travail fusionnée et affiche un symbole de valeur manquante en l'absence de correspondance.

Exemples

Dans les feuilles de travail suivantes, les colonnes de répartition, Usine et Site, contiennent toutes les deux des valeurs sans correspondance. La colonne Usine contient la valeur 5, qui n'a aucune correspondance dans la colonne Site. La colonne Site contient la valeur 6, qui n'a aucune correspondance dans la colonne Usine.

Feuille de travail 1

C1 C2
Usine Bénéfice
1 23
2 24
3 29
4 30
5 31

Feuille de travail 2

C1 C2
Site Dépenses
1 12
2 10
3 14
4 15
6 17

Les feuilles de travail suivantes ont été créées en fusionnant la feuille de travail 1 et la feuille de travail 2, et en sélectionnant l'option Incl. observations sans corresp. pour les deux feuilles de travail, pour une feuille de travail ou pour aucune des feuilles de travail.

Inclusion des observations sans correspondance pour les deux feuilles de travail

La feuille de travail fusionnée inclut les observations sans correspondance des deux feuilles de travail (5 dans la colonne Usine et 6 dans la colonne Site). Les symboles de valeur manquante (*) figurent dans les cellules vides obtenues.
C1 C2 C3 C4
Usine Bénéfice Site Dépenses
1 23 1 12
2 24 2 10
3 29 3 14
4 30 4 15
5 31 * *
* * 6 17

Inclusion des observations sans correspondance pour la feuille de travail 2 uniquement

La feuille de travail fusionnée contient l'observation sans correspondance de la feuille de travail 2 (6 dans la colonne Site). La feuille de travail fusionnée n'inclut pas l'observation sans correspondance de la feuille de travail 1 (5 dans la colonne Usine).
C1 C2 C3 C4
Usine Bénéfice Site Dépenses
1 23 1 12
2 24 2 10
3 29 3 14
4 30 4 15
* * 6 17

Inclusion des observations sans correspondance dans aucune feuille de travail

La feuille de travail n'inclut aucune des observations sans correspondance.
C1 C2 C3 C4
Usine Bénéfice Site Dépenses
1 23 1 10
2 24 2 12
3 29 3 14
4 30 4 15

Utilisation de l'option Inclure les valeurs manquantes comme niveau de répartition avec Colonnes de répartition

Par défaut, les lignes qui comportent des valeurs manquantes dans l'une ou l'autre des colonnes de répartition sont omises dans la feuille de travail fusionnée. Vous pouvez insérer les valeurs manquantes dans les colonnes de répartition des deux feuilles de travail. Les observations manquantes sont ensuite traitées comme des valeurs distinctes. Une correspondance est établie entre les lignes de colonne de répartition manquantes figurant dans une feuille de travail et les lignes de colonne de répartition manquantes figurant dans l'autre feuille de travail.

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