Démarrer un projet de workflow

Seuls les membres du comité de pilotage peuvent démarrer un projet de flux de travail à partir d’une idée, sauf si votre abonnement est configuré pour permettre aux propriétaires d’idées de démarrer des projets à partir d’idées qu’ils possèdent. Votre abonnement peut également être configuré pour permettre aux membres du comité de pilotage de créer Démarrage rapide des projets.

Démarrer un projet de flux de travail à partir d’une idée en tant que membre du comité de pilotage

Avant qu’un membre du comité de pilotage puisse démarrer un projet de flux de travail à partir d’une idée approuvée dans la trémie, il doit d’abord sélectionner une méthodologie pour l’idée approuvée. Ensuite, ils peuvent affecter un nouveau propriétaire de projet, mettre en place un comité de révision et entrer les dates d’échéance de la phase. Une fois que le membre du comité directeur a commencé le projet, il passe à l’étape Actif et Engage informe le propriétaire du projet et les membres du comité de révision.
  1. Sur la page Workflow, sélectionnez Boîte à idées.
  2. Dans la trémie, à côté de l’idée approuvée, sélectionnez développer .
  3. En regard de Méthodologie, sélectionnez Modifier.
  4. Dans Affecter à (au démarrage), entrez un nom d'utilisateur ou sélectionnez Définir sur le propriétaire actuel. Pour modifier l'utilisateur actuel, sélectionnez , puis entrez un autre nom d’utilisateur.
  5. À partir de Méthodologie, choisissez la méthodologie que l’équipe utilisera pour exécuter le projet. Une méthodologie est l’ensemble des phases, des examens et des exigences que le projet doit franchir avant de pouvoir passer à l’étape Terminé.
  6. Sous Comité d'examen, entrez les noms des utilisateurs qui réviseront le projet à ses différentes phases.
  7. (Facultatif) Sous Phases, entrez les dates d’échéance pour une ou toutes les phases. La date d’échéance du projet est la dernière date d’échéance chronologique que vous entrez pour n’importe quelle phase.
  8. Sélectionnez Enregistrer.
  9. Sélectionnez Démarrer le projet. Engage Crée un projet à partir de l’idée approuvée et le fait passer à l’étape Actif . Ensuite, le nouveau propriétaire du projet et tous les membres du comité de révision sont informés.

Démarrer un projet de workflow à partir d’une idée en tant que propriétaire de l’idée (si disponible)

Les projets lancés par le propriétaire permettent aux propriétaires d’idées de démarrer des projets à partir de leurs propres idées dans la trémie sans avoir à attendre qu’un membre du comité de pilotage démarre le projet.

Si votre abonnement est configuré pour autoriser les projets démarrés par le propriétaire, le Démarrer le projet bouton sera disponible à côté de vos idées approuvées dans le hopper lorsque vous vous connecterez à votre abonnement.

Pour les architectes de données : Pour savoir comment configurer l’abonnement afin d’autoriser les projets démarrés par le propriétaire, accédez à la section Personnaliser la page Workflow.

  1. Sur la page Workflow, sélectionnez Boîte à idées.
  2. Dans la trémie, à côté de l’idée approuvée, sélectionnez développer .
  3. En regard de Méthodologie, sélectionnez Modifier.
  4. À partir de Méthodologie, choisissez la méthodologie que l’équipe utilisera pour exécuter le projet. Une méthodologie est l’ensemble des phases, des examens et des exigences que le projet doit franchir avant de pouvoir passer à l’étape Terminé .
  5. Sous Comité d'examen, entrez les noms des utilisateurs qui réviseront le projet à ses différentes phases.
  6. (Facultatif) Sous Phases, entrez les dates d’échéance pour une ou toutes les phases. La date d’échéance du projet est la dernière date d’échéance chronologique que vous entrez pour n’importe quelle phase.
  7. Sélectionnez Enregistrer.
  8. Sélectionnez Démarrer le projet. Engage Crée un projet à partir de votre idée approuvée et le fait passer à l’étape Actif . Ensuite, vous, en tant que nouveau propriétaire du projet, et tous les membres du comité de révision êtes informés.
Remarque

Avant de soumettre un projet démarré par le propriétaire pour examen, ouvrez-le dans le desktop app et remplissez tous les champs obligatoires.

Créer un Démarrage rapide projet (si disponible)

Démarrage rapide Les projets permettent aux membres du comité de pilotage d’ignorer les deux premières étapes du flux de travail et de démarrer des projets prêts à entrer dans l’étape Actif .

Si votre abonnement est configuré pour autoriser Démarrage rapide les projets, les membres du comité de pilotage peuvent démarrer des projets sans avoir à soumettre d’idée. Lorsqu’un membre du comité de pilotage crée un Démarrage rapide projet, il Engage crée un projet et l’enregistre jusqu’à ce qu’il Actif puisse démarrer le projet immédiatement.

Pour les architectes de données : Pour savoir comment configurer l’abonnement afin d’autoriser Démarrage rapide les projets, accédez à la section Personnaliser la page Workflow.

  1. Sur la page Workflow, sélectionnez Projet de démarrage rapide.
  2. Entrez un nom pour le projet.
  3. Si votre abonnement comporte plusieurs comités de pilotage, choisissez celui qui contrôle les affectations de ce projet.
  4. Dans Affecter à (au démarrage), entrez un nom d’utilisateur à attribuer à un propriétairede projet. Pour modifier l'utilisateur actuel, sélectionnez , puis entrez un autre nom d’utilisateur.
  5. À partir de Méthodologie, choisissez la méthodologie que l’équipe utilisera pour exécuter le projet. Une méthodologie est l’ensemble des phases, des examens et des exigences que le projet doit franchir avant de pouvoir passer à l’étape Terminé .
  6. Sous Comité d'examen, entrez les noms des utilisateurs qui réviseront le projet à ses différentes phases.
  7. Sous Phases, entrez les dates d’échéance pour l’une ou l’ensemble des phases. La date d’échéance du projet est la dernière date d’échéance chronologique que vous entrez pour n’importe quelle phase.
  8. Sélectionnez Démarrer le projet. Engage Crée un projet à partir de l’idée approuvée et le fait passer à l’étape Actif . Ensuite, le nouveau propriétaire du projet et tous les membres du comité de révision sont informés.
Remarque

Avant de soumettre un Démarrage rapide projet pour révision, ouvrez-le dans le desktop app et remplissez tous les champs obligatoires, y compris les champs obligatoires dans les Idée étapes et Boîte à idées .