Réaffecter des idées et des projets

Parfois, vous devrez peut-être réaffecter un projet à un autre propriétaire de projet, par exemple, si le propriétaire actuel du projet quitte l’équipe.

Vous pouvez également désigner quelqu’un d’autre comme propriétaire de votre projet à partir de la Projets page. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Partager des projets.

1. Dans le web app, sur la page Workflow, sélectionnez l’étape Actif. Pour réaffecter un projet Interrompu ou Annulé, vous devez le reprendre pour le rendre à nouveau actif.
2. Sélectionner développer à côté de l’idée ou du projet.
3. En regard de Comité d'examen, sélectionnez Modifier les affectations.
4. À côté de Responsable du projet, sélectionnez pour supprimer le propriétaire actuel du projet, puis entrez un nom d’utilisateur différent. Lorsque vous réaffectez un projet, Engage avertit le nouveau propriétaire du projet.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Les comités directeurs sont attribués en fonction d’une sélection effectuée par l’utilisateur sur un formulaire d’idée et de la façon dont l’architecte de données a configuré le workflow. Par exemple, un architecte de données peut configurer le workflow pour acheminer les idées par unité commerciale, département, emplacement, etc. Lorsqu’un utilisateur sélectionne une option dans le champ de routage désigné sur un formulaire d’idée, l’idée est acheminée au comité directeur approprié. Si nécessaire, un membre du comité directeur peut réaffecter une idée ou un projet actif à tout moment ; toutefois, le comité directeur n’est avisé que lorsqu’une idée est réaffectée.

1. Dans le web app, de la Workflow page, sélectionnez l’idée ou le projet à réaffecter.
   • Pour réaffecter une idée à un autre comité directeur, sélectionnez l’étape Idée ou Boîte à idées l’étape. Lorsque vous réaffectez une idée, Engage avise le nouveau comité directeur. Les membres du comité directeur sont responsables du rejet ou de l’approbation de l’idée, du démarrage de l’idée approuvée en tant que projet, de l’affectation d’un propriétaire de projet et de la fixation des dates d’échéance de la phase.
   • Pour réaffecter un projet à un autre comité directeur, sélectionnez l’étape Actif.
2. Sélectionner développer à côté de l’idée ou du projet.
3. En regard de Comité directeur, sélectionnez et sélectionnez Modifier un autre comité directeur.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Lorsqu’un membre du comité directeur choisit une méthodologie pour démarrer un projet dans la trémie, il doit affecter les utilisateurs aux différents rôles du comité de révision. En option, les membres du comité directeur peuvent également attribuer des dates d’échéance pour chacune des phases de la méthodologie. Si un membre du comité de révision ne peut pas respecter son engagement de réviser un projet, ou si une date d’échéance de phase doit changer, un membre du comité directeur peut réaffecter les rôles du comité de révision et les dates d’échéance de phase pour un projet actif à tout moment.

1. Dans le web app, sur la page Workflow, sélectionnez l’étape Actif.
2. Sélectionner développer à côté du projet.
3. En regard de Comité d'examen, sélectionnez Modifier les affectations et réaffectez les rôles du comité de révision et les dates d’échéance de la phase.
4. Sélectionnez Enregistrer.