Utilisez la Matrice gains/efforts pour évaluer les solutions ou les projets potentiels en les organisant en fonction de leur impact et de l’effort qu’il faudrait pour les mettre en œuvre.
La Matrice gains/efforts répond aux questions suivantes.
Sur quelles activités devrions-nous nous concentrer ? Quelles activités pouvons-nous ignorer ?
Quelles activités prendront plus de temps, mais valent quand même la peine d’être faites ?
Où devrions-nous allouer du temps et des ressources ?
Comment faire
En tant que groupe, définissez un objectif clair.
Identifiez toutes les activités nécessaires pour atteindre l’objectif.
Évaluez l’impact (valeur) et l’effort (temps, argent et ressources) de chaque activité.
En fonction de votre évaluation, entrez chaque activité dans le quadrant approprié.
Grands projets : Activités qui demandent beaucoup d’efforts mais qui ont des résultats à fort impact. Concentrez-vous sur ces activités seulement si vous êtes motivé pour le travail difficile que cela implique.
Gains rapides : Activités qui nécessitent peu d’efforts et qui ont des résultats à fort impact. Concentrez-vous d’abord sur ces activités, car elles génèrent le meilleur retour sur investissement.
Perte de temps : Activités qui nécessitent beaucoup d’efforts et qui ont des résultats à faible impact. Ne vous concentrez pas sur ces activités parce que l’effort l’emporte sur l’impact.
Bouche-trous : Activités qui nécessitent peu d’efforts mais qui ont des résultats à faible impact. Concentrez-vous sur ces activités seulement après avoir terminé des activités qui donnent des résultats à fort impact.