Cómo configurar Por columnas para Combinar las hojas de trabajo: Hacer coincidir valores

Elija Datos > Combinar hojas de trabajo > Hacer coincidir valores…. seleccione una hoja de trabajo a combinar, luego haga clic en Por columnas.

Revisión general de Por columnas

Si tiene información sobre el mismo conjunto de unidades (por ejemplo, casos, sujetos o ubicaciones) en dos hojas de trabajo diferentes, puede utilizar la opción de combinar hojas de trabajo Por columnas para combinar la información en una misma hoja de trabajo, de modo que cada fila contenga información de la misma unidad. Cuando usted especifica Por columnas que contienen la información de las unidades de cada hoja de trabajo, Minitab hace coincidir los valores en las Por columnas de cada hoja de trabajo y las coloca en orden ascendente. Las columnas restantes se ordenan de acuerdo con la opción Por columnas.

Sugerencia

Si desea apilar las columnas correspondientes de múltiples hojas de trabajo utilizando Apilar hojas de trabajo pudiera ser más fácil.

Ejemplo

Supongamos que su empresa posee cuatro plantas, también denominadas instalaciones. Una hoja de trabajo contiene la información de ganancia neta por cada planta. Otra hoja de trabajo contiene la información de los gastos de cada planta. La columna Planta de la Hoja de trabajo 1 y la columna Instalación de la Hoja de trabajo 2 se refieren a las mismas cuatro ubicaciones. Al combinar las hojas de trabajo, usted desea que la información sobre ganancias y gastos de cada ubicación se encuentre en la misma fila.

Hoja de trabajo 1

C1 C2
Planta Ganancia
3 23
1 24
2 29
4 30

Hoja de trabajo 2

C1 C2
Instalación Gastos
1 12
4 10
2 14
3 15

La siguiente hoja de trabajo se creó al combinar la Hoja de trabajo 1 y la Hoja de trabajo 2 utilizando Planta e Instalación como las Por Columnas. En la hoja de trabajo combinada, todos los datos de cada ubicación se encuentran en la misma fila.

Hoja de trabajo combinada

C1 C2 C3 C4
Planta Ganancia Instalación Gastos
1 24 1 12
2 29 2 14
3 23 3 15
4 30 4 10

Directrices de Por columnas

  • Los nombres de las Por columnas de las hojas de trabajo pueden ser iguales o diferentes.
  • Las Por columnas deben tener la misma longitud. Las columnas que no tienen la misma longitud que las Por columnas se excluyen de la hoja de trabajo combinada. Una nota en la ventana Sesión indica las columnas excluidas.
  • Las Por columnas deben tener el mismo tipo de datos: numérico, de fecha/hora o de texto.
  • Con el texto ordenado según los valores, el orden de los valores debe ser el mismo para ambas Por columnas.

Utilizar la opción Incluir múltiples obs con Por columnas

Usted puede especificar cómo desea manejar múltiples ocurrencias de un valor en las Por columnas. Una o ambas Por columnas pudieran contener un valor que se repita dentro de la columna. Por opción predeterminada, Minitab crea filas separadas para cada ocurrencia en la hoja de trabajo combinada.

Important

Si selecciona Incluir múltiples obs, luego la hoja de trabajo combinada puede parear las filas de datos que no intentó interpretar como observaciones simples. Si deselecciona Incluir múltiples obs, luego puede excluir datos importantes de la hoja de trabajo combinada.

Ejemplos

En las siguiente hojas de trabajo, las Por columnas—Planta e Instalación—contienen valores repetidos. La Planta 2 es representada dos veces en la Hoja de trabajo 1. La Instalación 4 es representada dos veces en la Hoja de trabajo 2.

Hoja de trabajo 1

C1 C2
Planta Ganancia
2 23
1 24
2 29
4 30

Hoja de trabajo 2

C1 C2
Instalación Gastos
1 12
4 10
2 14
4 15

Las siguientes hojas de trabajo se crearon combinando la Hoja de trabajo 1 y la Hoja de trabajo 2 y seleccionando Incluir múltiples obs para ambas hojas de trabajo, una hoja de trabajo o ninguna hoja de trabajo.

Incluir múltiples observaciones para ambas hojas de trabajo

La hoja de trabajo combinada incluye las dos filas de Planta 2 en la Hoja de trabajo 1. La hoja de trabajo también incluye las dos filas de Instalación 4 en la Hoja de trabajo 2.
C1 C2 C3 C4
Planta Ganancia Instalación Gastos
1 24 1 12
2 23 2 14
2 29 2 14
4 30 4 10
4 30 4 15

Incluir múltiples observaciones solo en la Hoja de trabajo 2

La hoja de trabajo combinada incluye los valores repetidos de la Hoja de trabajo 2 (4 en Instalación). Sin embargo, solo se incluye la primera fila de Planta 2 de la Hoja de trabajo 1.
C1 C2 C3 C4
Planta Ganancia Instalación Gastos
1 24 1 12
2 23 2 14
4 30 4 10
4 30 4 15

No incluya múltiples observaciones para ninguna de las hojas de trabajo

La hoja de trabajo combinada no incluye ningún valor repetido de ninguna de las hojas de trabajo.
C1 C2 C3 C4
Planta Ganancia Instalación Gastos
1 24 1 12
2 23 2 14
4 30 4 10

Utilizar la opción Incluir obs sin coincidencias con Por columnas

Usted puede especificar cómo desea manejar las observaciones en la Por columna de una hoja de trabajo que no tiene una coincidencia en la Por columna de la otra hoja de trabajo. Por opción predeterminada, Minitab crea filas de observaciones sin coincidencias en la hoja de trabajo combinada y muestra los símbolos de valores faltantes donde no haya coincidencias.

Ejemplos

En las siguientes hojas de trabajo, las Por columnas—Planta e Instalación—contienen valores sin coincidencias. Planta contiene el valor 5, que no tiene coincidencia en Instalación. Instalación contiene el valor 6, que no tiene coincidencias en Planta.

Hoja de trabajo 1

C1 C2
Planta Ganancia
1 23
2 24
3 29
4 30
5 31

Hoja de trabajo 2

C1 C2
Instalación Gastos
1 12
2 10
3 14
4 15
6 17

Las siguientes hojas de trabajo se crearon combinando la Hoja de trabajo 1 y la Hoja de trabajo 2 y seleccionando Incluir obs sin coincidencias para ambas hojas de trabajo, una hoja de trabajo o ninguna hoja de trabajo.

Incluir observaciones sin coincidencias para ambas hojas de trabajo

La hoja de trabajo combinada incluye las observaciones sin coincidencias de ambas hojas de trabajo (5 en Planta y 6 en Instalación). El símbolo de valor faltante (*) llena las celdas vacías resultantes.
C1 C2 C3 C4
Planta Ganancia Instalación Gastos
1 23 1 12
2 24 2 10
3 29 3 14
4 30 4 15
5 31 * *
* * 6 17

Incluir observaciones sin coincidencias solo para la Hoja de trabajo 2

La hoja de trabajo combinada incluye las observaciones sin coincidencias de la Hoja de trabajo 2 (6 en Instalación). La hoja de trabajo combinada no incluye las observaciones sin coincidencias de la Hoja de trabajo 1 (5 en Planta).
C1 C2 C3 C4
Planta Ganancia Instalación Gastos
1 23 1 12
2 24 2 10
3 29 3 14
4 30 4 15
* * 6 17

No incluya observaciones sin coincidencias para ninguna hoja de trabajo

La hoja de trabajo no incluye ninguna observación sin coincidencias.
C1 C2 C3 C4
Planta Ganancia Instalación Gastos
1 23 1 10
2 24 2 12
3 29 3 14
4 30 4 15

Utilizar la opción Incluir faltante como un Por nivel con Por columnas

Por opción predeterminada, las filas con valores faltantes en cualquiera de las Por columnas se omiten de la hoja de trabajo combinada. Usted puede incluir los valores faltantes dentro de las Por columnas para ambas hojas de trabajo. Las observaciones faltantes se tratan como valores diferentes. Las filas faltantes de las Por columna en una hoja de trabajo coinciden con las filas faltantes de las Por columna en la otra hoja de trabajo.

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