En la etapa activa, los propietarios de proyectos ejecutan sus proyectos y, cuando están listos, los envían a la junta de revisión para la revisión de fase. Cuando un proyecto se envía para la revisión de fase, los miembros de la junta de revisión que son responsables de revisar la fase son notificados de forma instantánea. Después de que un proyecto está en la etapa activa, permanece allí hasta que se completen y aprueben todas las fases, o hasta que se elimine. Solo los miembros del comité directivo pueden reasignar a los miembros de la junta de revisión de un proyecto activo. Para obtener información sobre cómo cambiar el evento de referencia, vaya a Reasignar ideas y proyectos.

Enviar un proyecto para revisión de fase (propietarios del proyecto)

Con el flujo de trabajo activado, un proyecto debe aprobarse en cada fase antes de que pueda pasar a la siguiente fase. El propietario del proyecto decide cuándo el proyecto está listo para una revisión de fase.

Para enviar un proyecto para la revisión de fase, el propietario del proyecto debe completar los siguientes pasos.

  1. En la web app, de la página Flujo de trabajo, seleccione Activo.
  2. En la lista de proyectos, junto al nombre del proyecto, seleccione expandir .
  3. Seleccione Enviar a la Junta de Revisión. Engage notifica únicamente a los miembros de la junta de revisión que son responsables de revisar la fase. Para ver la lista de revisores de fase, seleccione el icono de personas que se encuentra junto a la fase.

Aprobar o rechazar una fase del proyecto (miembros de la junta de revisión)

Los miembros de la junta de revisión deciden si una fase es aprobada o rechazada. Todos los revisores de la fase deben aprobarla antes de que el proyecto pueda pasar a la siguiente fase. Si solo un revisor rechaza un proyecto en una fase específica, Engage notifica al propietario del proyecto para que pueda corregir y volver a enviar el proyecto.

Para aprobar o rechazar una fase del proyecto, un miembro de la junta de revisión debe completar los siguientes pasos.

  1. En la web app, de la página Flujo de trabajo, seleccione Activo.
  2. En la lista de proyectos, junto al nombre del proyecto, seleccione expandir .
  3. En Fases, seleccione Aprobar o Rechazar. Engage notifica al propietario del proyecto. Para ver el estado de la acción de cada revisor, seleccion el icono de personas que se encuentra junto a la fase.
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