Definieren von Datenfeldern

Definieren Sie Datenfelder, um eine konsistente Datenerfassung über alle Tools innerhalb Ihres Projekts zu gewährleisten.

Bestimmen Sie die Kategorie

Wählen Sie eine der folgenden vordefinierten Kategorien für das Datenfeld aus.

Einzelwertkategorie: Ein Datenfeld in dieser Kategorie kann nur einen Wert pro Projekt haben, z. B. Projektleiter oder Projektnummer.
Datentabelle: Ein Datenfeld dieser Kategorie kann als Datentabelle angezeigt werden, da jedes Datenfeld (Spaltenüberschriften) mehrere Werte (Zeilen) haben kann. Ein Projekt kann z. B. mehrere Teammitglieder haben, und jedes Teammitglied hat einen Namen, eine Berufsbezeichnung und eine Rolle, die als Spaltenüberschriften in der Datentabelle angezeigt werden. Die Datenwerte für jedes Datenfeld werden als Zeilen angezeigt.

Um eine neue Kategorie anzulegen, wählen Sie Datei > Datendefinitionen und wählen Sie Neu.

Um eine vorhandene Kategorie zu bearbeiten oder zu löschen, wählen Sie Bearbeitbar im Datendefinitionen Dialogfeld von Definitionen anzeigen aus.

Erstellen des Datenfelds

Nachdem Sie die Kategorie des Datenfelds bestimmt haben, erstellen Sie das Datenfeld.

Wählen Sie Datei > Datendefinitionen aus.
Expandieren Sie die Kategorie, zu der das Datenfeld gehört, und wählen Sie Neues Feld aus.
Vervollständigen Sie das Dialogfeld. Hilfe bei der Auswahl eines Feldtyps finden Sie unter Typen von Datenfeldern.
Wenn Sie die Bearbeitung des Dialogfelds abgeschlossen haben, wählen Sie Schließen aus.

Hinzufügen von Datenfeldern zu Formularen

Sie können Formularen Datenfelder hinzufügen, um die wichtigsten Metriken zu erfassen, die Sie in Ihren Projekten verfolgen möchten. Navigieren Sie zu Entwerfen eines Formulars.

Wenn Sie Datenfelder für andere Projekte freigeben möchten, speichern Sie das Formular, das die Datenfelder enthält, und speichern Sie das Formular dann als Vorlage in einem freigegebenen Arbeitsgruppenordner. Weitere Informationen finden Sie unter Angeben, wo benutzerdefinierte Vorlagen gespeichert werden.