Starten eines Workflowprojekts

Nur Mitglieder des Lenkungsausschusses können ein Workflowprojekt aus einer Idee starten, es sei denn, Ihr Abonnement ist so konfiguriert, dass Ideenbesitzer Projekte aus Ideen starten können, die sie besitzen. Ihr Abonnement kann auch so konfiguriert werden, dass Mitglieder des Lenkungsausschusses Projekte erstellen Schnellstart können.

Starten eines Workflow-Projekts aus einer Idee heraus als Mitglied des Lenkungsausschusses

Bevor ein Mitglied des Lenkungsausschusses ein Workflow-Projekt aus einer genehmigten Idee im Trichter starten kann, muss es zunächst eine Methodik für die genehmigte Idee auswählen. Anschließend können sie einen neuen Projektverantwortlichen zuweisen, ein Prüfgremium einrichten und die Fälligkeitstermine der Phasen eingeben. Nachdem das Mitglied des Lenkungsausschusses das Projekt gestartet hat, geht es in die Phase Aktiv über und Engage benachrichtigt den Projektverantwortlichen und die Mitglieder des Prüfungsausschusses.
  1. Wählen Sie auf der Workflow Seite die Option aus Trichter.
  2. Wählen Sie im Trichter neben der genehmigten Idee die Option Erweitern .
  3. Wählen Sie neben Methodologie die Option Bearbeiten aus.
  4. Geben Sie in Zuweisen zu (beim Start) einen Benutzernamen ein oder wählen Sie Auf aktuellen Besitzer setzen aus. Um den aktuellen Benutzer zu ändern, wählen Sie und geben Sie dann einen anderen Benutzernamen ein.
  5. Wählen Sie unter Methodologie die Methodik aus, die das Team zum Ausführen des Projekts verwendet. Eine Methodik ist die Gesamtheit der Phasen, Überprüfungen und Anforderungen, die das Projekt durchlaufen muss, bevor es in die Abgeschlossen Phase übergehen kann.
  6. Geben Sie unter Prüfungsausschuss die Namen der Benutzer ein, die das Projekt in den verschiedenen Phasen überprüfen werden.
  7. (Fakultativ) Geben Sie unter PhasesFälligkeitsdaten für eine oder alle Phasen ein. Das Fälligkeitsdatum des Projekts ist das letzte chronologische Fälligkeitsdatum, das Sie für eine Phase eingeben.
  8. Wählen Sie Speichern aus.
  9. Wählen Sie Projekt starten aus. Engage Erstellt ein Projekt aus der genehmigten Idee und verschiebt es auf die Aktiv Bühne. Anschließend werden der neue Projektverantwortliche und alle Mitglieder des Prüfungsausschusses benachrichtigt.

Starten eines Workflow-Projekts aus einer Idee heraus als Ideenbesitzer (falls verfügbar)

Eigentümerprojekte ermöglichen es Ideeninhabern, Projekte mit ihren eigenen Ideen im Trichter zu starten, ohne darauf warten zu müssen, dass ein Mitglied des Lenkungsausschusses das Projekt startet.

Wenn Ihr Abonnement so konfiguriert ist, dass vom Eigentümer gestartete Projekte zugelassen werden, ist die Projekt starten Schaltfläche neben Ihren genehmigten Ideen im Trichter verfügbar, wenn Sie sich bei Ihrem Abonnement anmelden.

Für Datenarchitekten: Informationen zum Konfigurieren des Abonnements zum Zulassen von Projekten, die vom Besitzer gestartet wurden, finden Sie unter Anpassen der Workflowseite.

  1. Wählen Sie auf der Workflow Seite die Option aus Trichter.
  2. Wählen Sie im Trichter neben der genehmigten Idee die Option Erweitern .
  3. Wählen Sie neben Methodologie die Option Bearbeiten aus.
  4. Wählen Sie unter Methodologie die Methodik aus, die das Team zum Ausführen des Projekts verwendet. Eine Methodik ist die Gesamtheit der Phasen, Überprüfungen und Anforderungen, die das Projekt durchlaufen muss, bevor es in die Abgeschlossen Phase übergehen kann.
  5. Geben Sie unter Prüfungsausschuss die Namen der Benutzer ein, die das Projekt in den verschiedenen Phasen überprüfen werden.
  6. (Fakultativ) Geben Sie unter PhasesFälligkeitsdaten für eine oder alle Phasen ein. Das Fälligkeitsdatum des Projekts ist das letzte chronologische Fälligkeitsdatum, das Sie für eine Phase eingeben.
  7. Wählen Sie Speichern aus.
  8. Wählen Sie Projekt starten aus. Engage Erstellt ein Projekt aus Ihrer genehmigten Idee und verschiebt es auf die Aktiv Bühne. Anschließend werden Sie als neuer Projektverantwortlicher und alle Mitglieder des Prüfungsausschusses benachrichtigt.
Hinweis

Bevor Sie ein vom Eigentümer gestartetes Projekt zur Überprüfung einreichen, öffnen Sie das Projekt in und desktop app füllen Sie alle erforderlichen Felder aus.

Erstellen eines Schnellstart Projekts (falls verfügbar)

Schnellstart Projekte ermöglichen es den Mitgliedern des Lenkungsausschusses, die ersten beiden Phasen des Workflows zu überspringen und Projekte zu starten, die in der Aktiv Phase einsatzbereit sind.

Wenn Ihr Abonnement so konfiguriert ist, dass Projekte zugelassen Schnellstart werden, können Mitglieder des Lenkungsausschusses Projekte starten, ohne eine Idee einreichen zu müssen. Wenn ein Mitglied des Lenkungsausschusses ein Schnellstart Projekt erstellt, erstellt es ein Projekt und speichert es in der Phase, Engage in der Aktiv das Mitglied des Lenkungsausschusses das Projekt sofort starten kann.

Für Datenarchitekten: Informationen zum Konfigurieren des Abonnements zum Zulassen von Schnellstart Projekten finden Sie unter Anpassen der Workflowseite.

  1. Wählen Sie auf der Workflow Seite die Option aus Schnellstart-Projekt.
  2. Geben Sie einen Namen für das Projekt ein.
  3. Wenn Ihr Abonnement über mehrere Lenkungsausschüsse verfügt, wählen Sie denjenigen aus, der die Zuweisungen für dieses Projekt steuert.
  4. Geben Sie in Zuweisen zu (beim Start)einen Benutzernamen ein, um einen Projektbesitzerzuzuweisen. Um den aktuellen Benutzer zu ändern, wählen Sie und geben Sie dann einen anderen Benutzernamen ein.
  5. Wählen Sie unter Methodologie die Methodik aus, die das Team zum Ausführen des Projekts verwendet. Eine Methodik ist die Gesamtheit der Phasen, Überprüfungen und Anforderungen, die das Projekt durchlaufen muss, bevor es in die Abgeschlossen Phase übergehen kann.
  6. Geben Sie unter Prüfungsausschuss die Namen der Benutzer ein, die das Projekt in den verschiedenen Phasen überprüfen werden.
  7. Geben Sie unter Phases Fälligkeitsdaten für eine oder alle Phasen ein. Das Fälligkeitsdatum des Projekts ist das letzte chronologische Fälligkeitsdatum, das Sie für eine Phase eingeben.
  8. Wählen Sie Projekt starten aus. Engage Erstellt ein Projekt aus der genehmigten Idee und verschiebt es auf die Aktiv Bühne. Anschließend werden der neue Projektverantwortliche und alle Mitglieder des Prüfungsausschusses benachrichtigt.
Hinweis

Bevor Sie ein Schnellstart Projekt zur Überprüfung einreichen, öffnen Sie das Projekt in und desktop app füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, einschließlich aller erforderlichen Felder in den Idee Phasen und Trichter .