在您需要如何创建子集?中,选择要用来创建数据子集的方法。
- 使用与条件匹配的行
- 根据与某个条件(如介于两个指定日期之间的日期)相匹配的行子集化工作表。要指定条件,请完成以下步骤。
- 在是否要包括或排除行?中,选择以下选项之一:
- 包括与条件匹配的行:仅将与该条件相匹配的行复制到新工作表中。
- 排除与条件匹配的行:在新工作表中忽略与该条件相匹配的行。
- 在列中,输入要作为子集化依据的列。
- 从条件中,选择条件的类型,然后指定参数。
- 使用图形中已刷新的行
- 根据与图形中被刷点相对应的行子集化工作表。
从
是否要包括或排除行?中,选择以下选项之一:
- 排除被刷行:在新工作表中忽略带格式刷的行。
- 包括被刷行:仅将带格式刷的行复制到新工作表。
- 使用列中含已设置格式的单元格的行
- 基于列中带格式的单元格(例如,具有红色阴影的单元格)子集化工作表。要指定选项,请完成以下步骤。
- 从是否要包括或排除行?中,选择以下选项之一:
- 排除其单元格已设置了格式的行:在新工作表中忽略包含带格式的单元格的行。
- 包括其单元格已设置了格式的行:仅将包含带格式的单元格的行复制到新工作表。
- 在列中,输入包含带格式的单元格的列。
- 使用行号
- 要指定选项,请完成以下步骤。
- 从是否要包括或排除行?中,选择以下选项之一:
- 排除行:在新工作表中忽略指定的行。
- 包括行:仅将指定的行复制到新工作表。
- 在范围类型中,指定范围的类型,然后输入一个行号或者用来定义范围的行号。如果您选择任意行集合,则可以键入行的范围,用冒号分隔。例如,如果您键入 1:4 15 20:22,则将包括或排除行 1、2、3、4、15、20、21 和 22。
- 使用公式
- 要指定选项,请完成以下步骤。
- 从是否要包括或排除行?中,选择以下选项之一:
- 包括与条件匹配的行:仅将与该条件相匹配的行复制到新工作表中。
- 排除与条件匹配的行:在新工作表中忽略与该条件相匹配的行。
- 在公式中,输入一个表达式。例如,如果您输入表达式 C1 < 40000 And C2 >= 16,则子集内将包括(或排除)满足以下条件的行:C1 中的值小于 40000,C2 中的值至少为 16。有关更多信息,请转到使用计算器创建公式。
提示
条件语句限制在 1,024 个字符(包括空格)。您可以通过使用列号(例如,C1)而非列名(例如,'Revenue for July')来减少条件语句中的字符数。