使用转换表进行重新编码的示例

一家公司在八个州有办事处。经理需要将多个工作表中的州名重新编码为州的缩写形式。经理创建了一个有关州名及其缩写形式的转换表,然后将转换表复制到需要进行转换的工作表中。

  1. 要创建转换表,请按照以下步骤操作:
    1. 复制以下数据:
      缩写形式
      California CA
      Colorado CO
      Montana MT
      Nebraska NE
      Ohio OH
      Oregon OR
      Pennsylvania PA
      Washington WA
      注意

      每列中的第一个值是列名。

    2. 在第一个列名单元格中单击并粘贴该数据。 您还可以在工作表中键入数据。
  2. 要输入需要重新编码的数据值,请按照以下步骤操作。
    1. 复制以下数据:
      位置
      Ohio
      California
      Oregon
      Pennsylvania
      Pennsylvania
      Washington
      Ohio
      Montana
      Nebraska
      Montana
      注意

      列中的第一个值是列名。

    2. 在下一个打开的列名单元格中单击并粘贴该数据。 您还可以在工作表中键入数据。
  3. 选择数据 > 重新编码 > 使用转换表
  4. 重新编码以下列中的值中,输入位置
  5. 当前值中,输入
  6. 已重新编码值中,输入缩写形式
  7. 单击确定

结果

重新编码的值位于工作表末尾的新列中。

C1-T C2-T C3-T C4-T
缩写形式 位置 经过重新编码的位置
California CA Ohio OH
Colorado CO California CA
Montana MT Oregon OR
Nebraska NE Pennsylvania PA
Ohio OH Pennsylvania PA
Oregon OR Washington WA
Pennsylvania PA Ohio OH
Washington WA Montana MT
    Nebraska NE
    Montana MT
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