基于条件设置单元格格式

可以基于各种条件设置列中单元格的格式。例如,如果列中的单元格等于某个特定值或者出现在两个日期之间,则可以将这些单元格变红。

缺失的观测值

要为包含缺失值的单元格设置格式,请完成以下步骤。

  1. 要打开对话框,请执行以下操作之一:
    • 选择数据 > 条件格式 > 突出显示单元格 > 缺失观测值
    • 在列中单击,然后选择编辑器 > 条件格式 > 突出显示单元格 > 缺失观测值
    • 在列中单击,单击鼠标右键,然后选择条件格式 > 突出显示单元格 > 缺失观测值
  2. 中,输入要向其应用条件格式化的列。 只有当您从数据菜单打开对话框时,此选项才出现。
  3. 样式中,为满足条件的单元格选择格式。
  4. 如果您选择自定义作为样式,请选择一种背景色字体 颜色字体 样式作为单元格格式。

大于

要为所包含的值大于指定值的单元格设置格式,请完成以下步骤。

  1. 要打开对话框,请执行以下操作之一:
    • 选择数据 > 条件格式 > 突出显示单元格 > 大于
    • 在列中单击,然后选择编辑器 > 条件格式 > 突出显示单元格 > 大于
    • 在列中单击,单击鼠标右键,然后选择条件格式 > 突出显示单元格 > 大于
  2. 中,输入要向其应用条件格式化的列。 只有当您从数据菜单打开对话框时,此选项才出现。
  3. 格式化大于以下项的单元格中,输入一个值。
  4. 样式中,为满足条件的单元格选择格式。
  5. 如果您选择自定义作为样式,请选择一种背景色字体 颜色字体 样式作为单元格格式。

小于

要为所包含的值小于指定值的单元格设置格式,请完成以下步骤。

  1. 要打开对话框,请执行以下操作之一:
    • 选择数据 > 条件格式 > 突出显示单元格 > 小于
    • 在列中单击,然后选择编辑器 > 条件格式 > 突出显示单元格 > 小于
    • 在列中单击,单击鼠标右键,然后选择条件格式 > 突出显示单元格 > 小于
  2. 中,输入要向其应用条件格式化的列。 只有当您从数据菜单打开对话框时,此选项才出现。
  3. 格式化小于以下项的单元格中,输入一个值。
  4. 样式中,为满足条件的单元格选择格式。
  5. 如果您选择自定义作为样式,请选择一种背景色字体 颜色字体 样式作为单元格格式。

介于

要为所包含的值介于两个指定值(指定值包含在内)之间的单元格设置格式,请完成以下步骤。

  1. 要打开对话框,请执行以下操作之一:
    • 选择数据 > 条件格式 > 突出显示单元格 > 介于
    • 在列中单击,然后选择编辑器 > 条件格式 > 突出显示单元格 > 介于
    • 在列中单击,单击鼠标右键,然后选择条件格式 > 突出显示单元格 > 介于
  2. 中,输入要向其应用条件格式化的列。 只有当您从数据菜单打开对话框时,此选项才出现。
  3. 格式化介于以下项之间的单元格下面,输入一个下限值和一个上限值。
  4. 样式中,为满足条件的单元格选择格式。
  5. 如果您选择自定义作为样式,请选择一种背景色字体 颜色字体 样式作为单元格格式。

不介于

要为所包含的值不介于两个指定值(指定值不包含在内)之间的单元格设置格式,请完成以下步骤。

  1. 要打开对话框,请执行以下操作之一:
    • 选择数据 > 条件格式 > 突出显示单元格 > 不在区间
    • 在列中单击,然后选择编辑器 > 条件格式 > 突出显示单元格 > 不在区间
    • 在列中单击,单击鼠标右键,然后选择条件格式 > 突出显示单元格 > 不在区间
  2. 中,输入要向其应用条件格式化的列。 只有当您从数据菜单打开对话框时,此选项才出现。
  3. 格式化不在以下区间的单元格下面,输入一个下限值和一个上限值。
  4. 样式中,为满足条件的单元格选择格式。
  5. 如果您选择自定义作为样式,请选择一种背景色字体 颜色字体 样式作为单元格格式。

等于

要为包含指定值的单元格设置格式,请完成以下步骤。

  1. 要打开对话框,请执行以下操作之一:
    • 选择数据 > 条件格式 > 突出显示单元格 > 等于
    • 在列中单击,然后选择编辑器 > 条件格式 > 突出显示单元格 > 等于
    • 在列中单击,单击鼠标右键,然后选择条件格式 > 突出显示单元格 > 等于
  2. 中,输入要向其应用条件格式化的列。 只有当您从数据菜单打开对话框时,此选项才出现。
  3. 格式化等于以下项的单元格下面,输入一个值。
  4. 样式中,为满足条件的单元格选择格式。
  5. 如果您选择自定义作为样式,请选择一种背景色字体 颜色字体 样式作为单元格格式。

从列表匹配

要为包含或不包含您指定的确切值的单元格设置格式,请完成以下步骤。

  1. 要打开对话框,请执行以下操作之一:
    • 选择数据 > 条件格式 > 突出显示单元格 > 从列表中匹配
    • 在列中单击,然后选择编辑器 > 条件格式 > 突出显示单元格 > 从列表中匹配
    • 在列中单击,单击鼠标右键,然后选择条件格式 > 突出显示单元格 > 从列表中匹配
  2. 中,输入要向其应用条件格式化的列。 只有当您从数据菜单打开对话框时,此选项才出现。
  3. 从第一个下拉列表中,选择以下选项之一:
    • 格式化匹配列表中值的单元格
    • 格式化不匹配列表中值的单元格
  4. 列表源中,选择以下选项之一:
    • 使用从列中选中者:从列表中选择值。
    • 输入单值:键入值。
  5. 样式中,为满足条件的单元格选择格式。
  6. 如果您选择自定义作为样式,请选择一种背景色字体 颜色字体 样式作为单元格格式。

文本包含

此选项仅适用于文本列。要为包含指定文本的单元格设置格式,请完成以下步骤。

  1. 要打开对话框,请执行以下操作之一:
    • 选择数据 > 条件格式 > 突出显示单元格 > 含此内容的文本
    • 在列中单击,然后选择编辑器 > 条件格式 > 突出显示单元格 > 含此内容的文本
    • 在列中单击,单击鼠标右键,然后选择条件格式 > 突出显示单元格 > 含此内容的文本
  2. 中,输入要向其应用条件格式化的列。 只有当您从数据菜单打开对话框时,此选项才出现。
  3. 格式化包含以下内容的单元格下面,输入文本(区分大小写)。
  4. 样式中,为满足条件的单元格选择格式。
  5. 如果您选择自定义作为样式,请选择一种背景色字体 颜色字体 样式作为单元格格式。

发生日期

此选项仅适用于日期列。要为所包含的日期出现在指定时间段内的单元格设置格式,请完成以下步骤。

提示

要查找介于两个特定日期之间的日期,请选择数据 > 条件格式 > 突出显示单元格 > 介于

  1. 要打开对话框,请执行以下操作之一:
    • 选择数据 > 条件格式 > 突出显示单元格 > 发生日期
    • 在列中单击,然后选择编辑器 > 条件格式 > 突出显示单元格 > 发生日期
    • 在列中单击,单击鼠标右键,然后选择条件格式 > 突出显示单元格 > 发生日期
  2. 中,输入要向其应用条件格式化的列。 只有当您从数据菜单打开对话框时,此选项才出现。
  3. 格式化含发生日期的单元格中,选择时间段。
  4. 样式中,为满足条件的单元格选择格式。
  5. 如果您选择自定义作为样式,请选择一种背景色字体 颜色字体 样式作为单元格格式。
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