使用 ODBC 从数据库导入数据

如果要从数据库(如 Microsoft Access)执行快速一次性导入,可以使用现有的默认数据源。如果需要多次查询同一个数据库,则可以创建可重用的、包含数据库快捷方式的文件数据源。

使用默认数据源导入数据

因为下列步骤使用预定义的计算机数据源来导入数据,所以这是最快速的过程。下列步骤适用于 Access 数据库。如果要从不同的数据库应用程序导入数据,这些步骤可能稍有不同。

  1. 验证您要向其中导入数据的工作表是否处于活动状态。 在执行查询时,Minitab 将所导入的数据放在工作表中任何已有数据的右侧。
  2. 选择文件 > 查询数据库 (ODBC)
  3. 计算机数据源选项卡上,单击您要使用的数据源名称,例如MS Access 数据库,然后单击确定
  4. 出现提示时,输入数据库登录名和密码。
  5. 浏览到包含数据库的文件夹。
  6. 单击数据库以便它出现在数据库名称下,然后单击确定
    注意

    如果要从 dBASE 文件导入,则不能在此处选择文件。请单击确定,然后从可用表格下拉列表中选择 dBASE 文件。如果确定不可用,请在文件夹列表中选择文件夹,然后单击确定。dBase 文件名必须为 8 个或更少个字符,不包括文件表达式。

  7. 可用表格下拉列表中选择要查询的表格。
  8. 使用箭头按钮将要导入的字段移到所选字段
  9. 要导入数据子集,请单击使用行,指定一个条件,然后单击确定

创建要从中导入数据的可重用文件数据源

如果要多次查询同一个数据库,则可以创建包含数据库快捷方式的文件数据源,这样就无需每次都浏览到数据库。下列步骤适用于 Access 数据库。如果要从其他数据库应用程序导入数据,则这些步骤可能稍有不同。

  1. 验证要向其中导入数据的工作表是否处于活动状态。 在执行查询时,Minitab 将所导入的数据放在工作表中任何已有数据的右侧。
  2. 选择文件 > 查询数据库 (ODBC)
  3. 数据源文件选项卡上,单击新建
  4. 选择要为其安装数据源的驱动程序,例如 Microsoft Access 驱动程序 (*.mdb)
    注意

    如果所需的驱动程序不在列表中,必须先安装该驱动程序,才能完成这些步骤。

  5. 单击下一步
  6. 输入链接的名称,例如 testACCESS
  7. 单击下一步,然后单击完成
  8. 如果您的 Access 版本较旧,则可能需要指定系统数据库。选择数据库,单击系统数据库,然后浏览并选择系统数据库(例如,System.mdw)。
  9. 数据库下,单击选择
  10. 浏览并选择要查询的数据库,使其出现在数据库名称下,然后单击确定
  11. 出现提示时,输入数据库登录名和密码。
  12. 在每个对话框中单击确定,直到查询数据库 (ODBC) 对话框出现。
  13. 可用表格下拉列表中选择要查询的表格。
  14. 使用箭头按钮将要导入的字段移到所选字段
  15. 要导入数据子集,请单击使用行并指定一个条件。然后,在每个对话框中单击确定
  16. 下次从该数据库导入数据时,可选择文件 > 查询数据库 (ODBC),选择您定义的文件数据源,然后执行步骤 12 到 15。
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