全局和局部数据字段
在创建全局数据字段之前，请考虑好您希望如何查看控制台报告中的数据。
单值数据 是每个项目只有一个值的数据。例如，使用单值数据字段来收集项目的位置、所有者或业务部门。在仪表板上，单值数据以图形和表格的形式汇总。
数据表 包含单个项目的多个数据点。例如，使用数据表来收集财务数据、团队成员或任务。在仪表板上，数据表中的数据在列集中的显示方式不同，具体取决于报表是基于项目还是任务。项目报表将数据表中的数据显示为列集中的链接。任务报告将数据表中 任务 的数据显示为列集中的单个行。
项目的托管数据 是指特定于单个项目的关键数据，例如财务或节省数据。此数据通常由项目外部具有提升权限的用户存储和控制。若要在仪表板报表中使用项目的托管数据，数据架构师必须首先在沙盒中为其创建一个表。创建表并将其发布到活动站点后，数据管理员可以从 中的数据页面 web app导入托管数据。有关如何在表中为托管数据创建的信息，请转到 为托管数据创建表。有关如何导入托管数据的信息，请转到 导入托管数据。
计数
在仪表板中，计数是唯一的变量，它使用关键日期字段（如 开始日期 或 期限）来确定特定时间间隔内的项目或任务数。例如，您可以使用名为 已完成项目数的计数，该计数用于 完成日期 确定按月、按季度、按今年等完成的项目数。
您可以基于日期字段或使用日期值的公式字段创建新计数。您还可以更改现有计数的名称或关联日期。计数仅在仪表板报表中可用。您不能将它们作为数据字段添加到表单模板中。
创建全局数据字段
数据字段属于单值类别或数据表。在创建或编辑数据字段之前，请确定是将数据字段添加到单值类别还是数据表中。有关详细信息，请转到 什么是数据字段？。
- 在沙盒中，选择 数据字段(F)。
- 展开要向其添加数据字段的类别或数据表。
- 滚动到类别或数据表的底部，然后选择 新建字段。
- 选择字段类型。有关选择字段类型的帮助，请转至 数据类型字段。
- 选择 下一个： 设置选项。
- 输入新数据字段的名称。 若要在控制台上跟踪此新数据字段，请将 可用于仪表板报告 保持选中状态。
- 根据字段类型，选择可用选项，然后选择 保存。
创建新的全局数据列表字段的示例
注意
若要防止此示例影响实时站点，请在退出沙盒之前放弃任何更改。
- 在沙盒中，选择 数据字段(F)。
- 在 单值类别 下，在 项目总结 旁边选择
。 - 选择 项目摘要中的新字段。
- 选择 列表，使 文本 保持选中，然后选择 下一个： 设置选项。
- 在 名称(N) 中输入组织意识。由于要在控制台中跟踪此度量，因此请将 可用于仪表板报告 选项保持选中状态。
- 在 值 下，选择表格的第二行并输入高，然后选择添加按钮
。在新行中，输入中，然后选择添加按钮，并输入低。
注意
添加值列表时，使 包括空白选项 保持选中状态，以确保列表值删掉后报告结果准确。有关详细信息，请转到 删除全局数据的影响。
- 选择 添加(A)。新字段在沙盒的数据字段列表中按字母顺序显示。
编辑全局数据字段
要编辑全局数据字段，可以选择其编辑按钮，
也可以搜索它。
- 在沙盒中，选择 数据字段(F)。
- 在搜索框中，输入要编辑的数据字段的名称。 Engage 可以在键入时缩小结果范围。您输入内容的越多，结果就越具体。
- 选择结果。
- 在 编辑字段 对话框中进行更改，然后选择 保存。
编辑全局数据列表字段的示例
注意
若要防止此示例影响实时站点，请在退出沙盒之前放弃任何更改。
- 在沙盒中，选择 数据字段(F)。
- 在搜索框中，开始键入色带级别。Engage 将查找包含术语“色带级别”的所有数据字段、数据表、单值类别或模板。
- 选择结果。
- 在 编辑字段 对话框中，在 值 下方，将光标悬停在 绿化带 行上。选择添加按钮并输入黄带。
注意
编辑列表字段时，请勿删除现有列表值。相反，使该值保持非活动状态。有关详细信息，请转到 删除全局数据的影响。
- 选择 保存。
