Engage 带有许多预定义的数据字段。数据字段存储您的组织希望在项目和仪表板上跟踪的关键指标的值。数据字段可以属于以下任何类别。
单值类别
一个单值类别是一组单值数据字段。每个单值数据字段一次只能存储一个数据值，例如，项目领导或开始日期。部分单值数据字段可以有多个选项。例如，状态 数据字段包含选项 未启动、进行中 和 已完成，但该数据字段一次只能存储一个值，因此用户只能选择其中一个可用选项。
下图显示了表单上单值数据字段的示例。
数据表
数据表是一组包含值行的数据字段。例如，一个项目通常有多个团队成员，每个团队成员都包含他们的姓名、电子邮件地址和在团队中的角色等信息。此信息最好在数据表中表示，其中数据字段是列，数据值是行。
下图显示了表单上数据录入表的示例。
项目的托管数据
当您从其他系统导入数据字段时，数据属于该 项目的托管数据 类别。项目的托管数据是指用户无法填充或更改的数据字段。通常，敏感数据（如财务或储蓄数据）由具有提升权限的用户在电子表格或其他系统中进行外部存储和控制。为了保护此 Engage数据，只有数据管理员或数据架构师才能将托管数据导入为 CSV 文件。导入托管数据后，可以将其包含在表单和仪表板报告中。由于托管数据是只读的，因此用户无法编辑这些值。这消除了手动重新输入和用户错误，并提高了仪表板报告的完整性。
导入托管数据需要以下高级步骤。
下图显示了导入数据后页面上 web app 的项目托管数据 数据 示例。
比较类别
下表总结了类别之间的主要差异。
| 单值类别 | 数据表 | 项目的托管数据 | |
|---|---|---|---|
| 特定于单个项目 | 是 | 是 | 是 |
| 仅存储一个数据值 | 是 | 否 | 否 |
| 存储数据值行 | 否 | 是 | 是 |
| 从外部应用程序导入 | 否 | 否 | 是 |
| 已锁定以进行编辑 | 不* | 不* | 是 |
*包含一些预定义的只读数据字段。
