什么是数据字段？

数据字段存储您的组织希望在项目和仪表板上跟踪的关键指标的值。

关于本主题

数据字段和类别
已连接和未连接的数据字段
本地和全局数据字段

数据字段和类别

Engage 附带了许多预定义的数据字段和类别。但是，您可以创建自己的字段和类别。创建自定义数据字段时，将其添加到以下类别之一。

单值类别

一个单值类别是一组单值数据字段。每个单值数据字段一次只能存储一个由用户输入的值（例如，项目领导或到期日期）。部分单值数据字段可以有多个选项。例如，状态数据字段包含选项未启动、进行中和已完成，但该数据字段一次只能存储一个值，因此用户只能选择其中一个可用选项。下图显示了表单上单值数据字段的示例。

数据表

数据表是一组可以包含多行值的数据字段。例如，一个项目通常有多个任务，每个任务都具备有关它是什么、它分配给谁以及其截止日期的信息。此信息最好用数据表呈现，数据表中的数据字段在列上，用户输入的值在行上。下图显示了表单上数据录入表的示例。

项目的托管数据

项目的托管数据是指敏感的项目数据，例如财务或节省数据，这些数据对于准确的仪表板报告至关重要。为了保护这些敏感数据，它由具有提升权限的用户在外部存储和控制。因此，必须将其作为 CSV 文件导入到中 Engage 。导入托管数据后，您可以将其包含在仪表板报告中。由于托管数据是只读的，因此用户无法编辑这些值。这消除了手动重新输入和用户错误，并提高了仪表板报告的完整性。

导入托管数据需要以下高级步骤。

数据架构师必须创建一个表来接受和存储托管数据。有关更多信息，请转到为托管数据创建表。
数据管理员必须将托管 Engage 文件导入为 CSV 文件。有关更多信息，请转到导入托管数据。

下图显示了导入后页面上 web app 的托管数据数据示例。

类别比较

创建自定义数据字段时，请将其添加到最适合要跟踪的数据的类别中。

	单值类别	数据表	项目的托管数据
特定于单个项目	是	是	是
仅存储一个用户输入的值	是	否	否
存储用户输入的值行	否	是	是
从外部应用程序导入	否	否	是
已锁定以进行编辑	不*	不*	是

*包含一些预定义的只读数据字段。

已连接和未连接的数据字段

通常，用户通过表单控件（如文本框、下拉列表或数据选取器）输入有关其项目的数据。在表单中，有些数据已连接，有些数据未连接。当用户在连接到数据字段的窗体控件中输入值时，该值将存储在项目中并可以共享。当用户在未连接到数据字段的窗体控件中输入值时，该值将存储在窗体中，并且无法共享。

例如，项目名称是一个已连接的数据字段。如果用户在一个表单中输入项目名称，则包含项目名称数据字段的所有表单都会更新该项目名称。此外，如果用户删除了包含项目名称的表单，则项目的名称在其他表单中仍然可用，因为其值存储在项目中而不是表单中。相比之下，准备日期是未连接的数据字段。在这种情况下，表单的编制日期仅与表单相关，而与整个项目无关。因此，如果用户删除了包含未连接数据字段的表单（如准备日期），则用户输入的值也会被删除。

连接的数据

如果将表单控件连接到数据字段，则用户在连接的数据字段中输入的值将在项目内的表单之间共享，并在值更改时自动更新。

有关如何连接属于单值数据类别的数据字段的信息，请转到插入表单控件。

有关如何连接属于数据表的数据字段的信息，请转到插入数据录入表。

注意

必须连接数据以在控制台中对其进行汇总。

未连接的数据

如果未将表单控件连接到数据字段，则用户在表单控件中输入的值仅存储在表单上，而在其他表单或控制台中不可用。

本地和全局数据字段

将数据字段连接到表单控件时，请考虑是否要跨项目以及与控制台共享数据。

注意

为确保控制台报告准确无误，建议使用全局数据字段。

本地数据字段

在某个项目中创建而且特定于该项目的本地数据字段。如果您有权编辑项目，则可以创建和编辑本地数据字段，但不能在其他项目或控制台报告中共享本地数据字段。

全局数据字段

用于收集贵公司想要在控制台报告中汇总的关键度量的全局数据字段。全局数据可以在项目之间共享。Engage 附带了一组预定义的全局数据字段。仅数据架构师能创建或编辑全局数据字段。如果您是数据架构师，请转至创建全局数据字段。