呼叫中心的主管希望确定接听流程是否受控。主管记录21天内的来电总数和未接听电话数。

主管会制作P图表,以监控未接听电话的比例。

  1. 打开 准备 工具 并将数据导入新表。 本例使用了Minitab数据集库中的数据集,即 “未接听通话数据”。
    注意

    你无法将 Minitab 工作表(MTW)导入 Minitab Connect。要导入数据,可以保存为CSV、XLSX,或者复制粘贴。想了解更多关于如何导入数据的信息,请选择 工具的 基础 常见任务 “从Excel文件导入数据到新表格”。

  2. 打开 SPC 工具
  3. 在第一个下拉框中,选择 当前配置
  4. 统计量 中,选择 P 控制图
  5. Variable 中,选择 未接听的电话
  6. Subgroup sizes 中,选择 按变量。
  7. 子组大小值 中输入 总通话数。
  8. 选择 选项,然后选择 检验
  9. 选择 1 point > K standard deviations from center line (测试1)和 K points in a row on same side of center line (测试2)。 如果您无法确定哪些检验适用于您的具体情况,可在首次基于数据设置控制限时使用检验 1 和 2。
  10. 选择 运行

解释结果

图表显示,平均有9.6%的电话未被接听。所有子组比例均未超出控制范围。而且,在这些限制内的点显示随机模式。这张P图并未提供任何控制不足的证据。因此,过程处于控制状态。