O que é um campo de dados?

Workspace vem com muitos campos de dados e categorias predefinidos. No entanto, você pode criar o seu próprio. Ao criar um campo de dados personalizado, você o adiciona a uma das seguintes categorias.

Categoria de valor único

Uma categoria de valor único é um grupo de campos de dados de valor único. Cada campo de dados de valor único pode armazenar apenas um valor inserido pelo usuário por vez, por exemplo, um líder de projeto ou uma data de vencimento. Alguns campos de dados de valor único podem ter várias opções. Por exemplo, o campo Status de dados contém as opções Não ComeçouEm andamento, e Concluído, mas este campo de dados pode armazenar apenas um valor por vez, para que um usuário possa selecionar apenas uma das opções disponíveis. A imagem a seguir mostra exemplos de campos de dados de valor único em um formulário.

Tabela de dados

Uma tabela de dados é um grupo de campos de dados que podem ter linhas de valores. Por exemplo, um projeto normalmente tem várias tarefas e cada uma delas tem informações sobre o que ela é, a quem é atribuída e quando ela deve terminar. Essas informações são mais bem representadas em uma tabela de dados, em que os campos de dados são as colunas e os valores inseridos pelo usuário são as linhas. A imagem a seguir mostra um exemplo de uma tabela de entrada de dados em um formulário.

Normalmente, os usuários inserem dados sobre seus projetos através de controles de formulário, como caixas de texto, listas de retirada ou coletores de dados. Nos formulários, alguns dados estão conectados e outros estão desconectados. Quando um usuário insere um valor em um controle de formulário que está conectado a um campo de dados, o valor é armazenado no projeto e pode ser compartilhado. Quando um usuário insere um valor em um controle de formulário que não está conectado a um campo de dados, o valor é armazenado no formulário e não pode ser compartilhado.

Por exemplo, Nome do Projeto é um campo de dados conectado. Se um usuário digitar um nome de projeto em um formulário, o nome do projeto será atualizado em todas os formulários que contenham o campo de dados Nome do Projeto. Além disso, se um usuário excluir um formulário que contém Nome do Projeto, o nome do projeto ainda estará disponível em outros formulários porque seu valor é armazenado no projeto, não no formulário. Em contraste, Data de Preparação é um campo de dados não conectado. Neste caso, a data em que um formulário é preparado é apenas relevante para o formulário, não para todo o projeto. Portanto, se um usuário excluir um formulário que contém um campo de dados não conectado, como Data de Preparação, o valor inserido pelo usuário também será excluído.