Iniciar um projeto de fluxo de trabalho

Somente os membros do comitê de direção podem iniciar um projeto de fluxo de trabalho a partir de uma ideia, a menos que sua assinatura esteja configurada para permitir que os proprietários de ideias iniciem projetos a partir de ideias de sua propriedade. Sua inscrição também pode ser configurada para permitir que os membros do comitê de direção criem Início rápido projetos.

Iniciar um projeto de fluxo de trabalho a partir de uma ideia como membro do comitê de direção

Antes que um membro do comitê de direção possa iniciar um projeto de fluxo de trabalho a partir de uma ideia aprovada no funil, ele deve primeiro selecionar uma metodologia para a ideia aprovada. Em seguida, eles podem atribuir um novo proprietário de projeto, configurar um quadro de revisão e inserir datas de vencimento em fase. Depois que o membro do comitê de direção inicia o projeto, ele passa para o estágio Ativo e Engage notifica o proprietário do projeto e os membros do conselho de revisão.
  1. Na página Fluxo de trabalho, selecione Funil.
  2. No funil, ao lado da ideia aprovada, selecione expandir .
  3. Ao lado de Metodologia, selecione Editar.
  4. Em Atribuir (no início), insira um nome de usuário ou selecione Definir como proprietário atual. Para alterar o usuário atual, selecione e, em seguida, digite um nome de usuário diferente.
  5. A partir de Metodologia, escolha a metodologia que a equipe usará para executar o projeto. Uma metodologia é o conjunto de fases, revisões e requisitos pelos quais o projeto deve passar antes de passar para o Concluído estágio.
  6. Em Quadro de revisão, insira os nomes dos usuários que vão revisar o projeto em suas diversas fases.
  7. (Opcional) Em Fase, insira as datas de vencimento para uma ou todas as fases. A data de vencimento do projeto é a última data cronológica de vencimento que você entra para qualquer fase.
  8. Selecione Salvar.
  9. Selecione Iniciar Projeto. Engage cria um projeto a partir da ideia aprovada e o move para o Ativo palco. Em seguida, o novo proprietário do projeto e todos os membros do conselho de revisão são notificados.

Iniciar um projeto de fluxo de trabalho a partir de uma ideia como proprietário da ideia (se disponível)

Os projetos iniciados pelo proprietário permitem que os proprietários de ideias iniciem projetos a partir de suas próprias ideias no funil sem ter que esperar que um membro do comitê de direção inicie o projeto.

Se sua assinatura estiver configurada para permitir projetos iniciados pelo proprietário, o Iniciar Projeto botão estará disponível ao lado de suas ideias aprovadas no funil quando você entrar em sua assinatura.

Para arquitetos de dados: Para saber como configurar a assinatura para permitir projetos iniciados pelo Personalizar a página do fluxo de trabalhoproprietário, acesse .

  1. Na página Fluxo de trabalho, selecione Funil.
  2. No funil, ao lado da ideia aprovada, selecione expandir .
  3. Ao lado de Metodologia, selecione Editar.
  4. A partir de Metodologia, escolha a metodologia que a equipe usará para executar o projeto. Uma metodologia é o conjunto de fases, revisões e requisitos pelos quais o projeto deve passar antes de passar para o Concluído estágio.
  5. Em Quadro de revisão, insira os nomes dos usuários que vão revisar o projeto em suas diversas fases.
  6. (Opcional) Em Fase, insira as datas de vencimento para uma ou todas as fases. A data de vencimento do projeto é a última data cronológica de vencimento que você entra para qualquer fase.
  7. Selecione Salvar.
  8. Selecione Iniciar Projeto. Engage cria um projeto a partir de sua ideia aprovada e o move para o Ativo palco. Em seguida, você, como o novo proprietário do projeto, e todos os membros do conselho de revisão são notificados.
Observação

Antes de enviar um projeto iniciado pelo proprietário para revisão, abra o desktop app projeto no campo e preencha todos os campos obrigatórios.

Criar um Início rápido projeto (se disponível)

Início rápido Os projetos permitem que os membros do comitê de direção pulem os dois primeiros estágios do fluxo de trabalho e iniciem projetos que estão prontos para entrar no Ativo estágio.

Se sua assinatura estiver configurada para permitir Início rápido projetos, os membros do comitê de direção poderão iniciar projetos sem precisar enviar uma ideia. Quando um membro do comitê de direção cria um Início rápido projeto, Engage cria um projeto e o salva no Ativo estágio em que o membro do comitê de direção pode iniciar o projeto imediatamente.

Para arquitetos de dados: Para saber como configurar a assinatura para permitir Início rápido projetos, vá para Personalizar a página do fluxo de trabalho.

  1. Na página Fluxo de trabalho, selecione Projeto de Início Rápido.
  2. Insira um nome para o projeto.
  3. Se sua assinatura tiver vários comitês de direção, escolha aquele que controla as atribuições para este projeto.
  4. Em Atribuir (no início), insira um nome de usuário para atribuir um proprietário doprojeto. Para alterar o usuário atual, selecione e, em seguida, digite um nome de usuário diferente.
  5. A partir de Metodologia, escolha a metodologia que a equipe usará para executar o projeto. Uma metodologia é o conjunto de fases, revisões e requisitos pelos quais o projeto deve passar antes de passar para o Concluído estágio.
  6. Em Quadro de revisão, insira os nomes dos usuários que vão revisar o projeto em suas diversas fases.
  7. Em Fase, insira datas de vencimento para qualquer ou todas as fases. A data de vencimento do projeto é a última data cronológica de vencimento que você entra para qualquer fase.
  8. Selecione Iniciar Projeto. Engage cria um projeto a partir da ideia aprovada e o move para o Ativo palco. Em seguida, o novo proprietário do projeto e todos os membros do conselho de revisão são notificados.
Observação

Antes de enviar um Início rápido projeto para revisão, abra o desktop app projeto no e preencha todos os campos obrigatórios, incluindo todos os Ideia campos obrigatórios nos estágios e Funil .