Use o Gráfico do projeto formulário para definir o projeto e seus benefícios e atualize essas informações à medida que o projeto progride. Uma carta de projeto é essencial para obter o compromisso de liderança e se comunicar efetivamente com as partes interessadas do projeto.
As Gráfico do projeto respostas são as seguintes perguntas.
Por que esse projeto é importante?
Quem é responsável pelo sucesso deste projeto?
Quais são os benefícios esperados deste projeto?
Quando os benefícios esperados começarão a acumular e por quanto tempo?
Quais áreas os esforços de melhoria afetam?
Como fazer
A equipe de seleção do projeto frequentemente escreve uma carta inicial do projeto.
O líder do projeto fornece uma definição clara do defeito para reduzir, bem como o que constitui uma oportunidade de defeito. As organizações devem padronizar métricas de defeitos. Por exemplo, geralmente projetos de melhoria usam banco Z de longo prazo DPMO, ou PPMde curto prazo.
Os membros da equipe devem assinar o edital do projeto antes do lançamento do projeto.
Registo as informações coletadas no edital do projeto.
Atualize a carta do projeto à medida que o projeto progride.
Normalmente, você atualiza a seção de benefícios da carta do projeto depois de estabelecer uma linha de base para o processo, o que também implica que você tenha avaliado o sistema de medição.
Normalmente, você inclui informações de benefícios finalizadas e métricas de desempenho na conclusão do projeto.