Use a Matriz de impacto versus esforço para avaliar possíveis soluções ou projetos, organizando-os de acordo com seu impacto e o esforço necessário para implementá-los.
A Matriz de impacto versus esforço responde às seguintes perguntas.
Em que atividades devemos nos concentrar? Quais atividades podemos ignorar?
Quais atividades levarão mais tempo, mas ainda valem a pena fazer?
Onde devemos alocar tempo e recursos?
Como fazer
Como um grupo, defina um objetivo claro.
Identifique todas as atividades necessárias para atingir o objetivo.
Avalie o impacto (valor) e o esforço (tempo, dinheiro e recursos) de cada atividade.
Com base na sua avaliação, insira cada atividade no quadrante apropriado.
Projetos importantes: Atividades que exigem muito esforço, mas têm resultados de alto impacto. Concentre-se nessas atividades somente se estiver comprometido com o trabalho difícil envolvido.
Ganhos rápidos: Atividades que exigem pouco esforço e têm resultados de alto impacto. Concentre-se nessas atividades primeiro porque elas geram o melhor retorno sobre o investimento.
Desperdiçadores de tempo: Atividades que exigem muito esforço e têm resultados de baixo impacto. Não se concentre nessas atividades porque o esforço supera o impacto.
Preenchimentos: Atividades que exigem pouco esforço e têm resultados de baixo impacto. Concentre-se nessas atividades somente depois de concluir as atividades que produzem resultados de alto impacto.