Definir campos de dados

Defina campos de dados para rastrear as principais métricas em toda a sua implantação. Você pode exibir uma lista de campos de dados predefinidos e suas categorias no ou no desktop appweb app. Você também pode editar campos e categorias de dados ou criar seus próprios campos para personalizar sua implantação.

Determine a categoria

Escolha uma das seguintes categorias predefinidas para o campo de dados.
  • Categoria de valor único: Um campo de dados nessa categoria pode ter apenas um valor por projeto, por exemplo, líder de projeto ou número de projeto.
  • Tabela de dados: Um campo de dados nesta categoria pode ser exibido como uma tabela de dados porque cada campo de dados (títulos de coluna) pode ter vários valores (linhas). Por exemplo, um projeto pode ter vários membros da equipe, e cada membro da equipe tem um nome, um cargo e uma função, que aparecem como títulos de coluna na tabela de dados. Os valores de dados para cada campo de dados aparecem como linhas na tabela de dados.
  • Dados gerenciados para projetos: Um campo de dados nessa categoria são dados confidenciais específicos de um único projeto que são armazenados em um sistema diferente e importados para o Engage.
  • Contagem: Um campo de dados nesta categoria conta o número de projetos ou tarefas com base em um Data campo.

Determinar como compartilhar o campo de dados

Escolha uma das seguintes maneiras de compartilhar o campo de dados.
  • Global Os campos de dados são usados para coletar as principais métricas que sua empresa deseja resumir nos relatórios do painel. Somente dados globais podem ser compartilhados entre projetos e com o painel.
  • Local Os campos de dados são específicos para o projeto em que são criados. Se você tiver permissão para editar um projeto, poderá criar e editar os campos de dados locais no projeto, mas não poderá compartilhar campos de dados locais com outros projetos ou com o painel.

Criar o campo de dados

Depois de determinar a categoria e como deseja compartilhar o campo de dados, crie o campo de dados para coletar uma métrica principal entre formulários, projetos e sua implantação.

  1. Abra a sandbox de uma das seguintes maneiras.
    • No desktop app, escolha Arquivo > Definições de dados e selecione Experimento para abrir o web app.
    • No web app, selecione Experimento.
  2. Se não houver uma sandbox ativa, crie uma.
  3. Na página sandbox Início , selecione Campos de dados.
  4. Expanda a categoria à qual você deseja adicionar o campo de dados.
  5. Role até a parte inferior da categoria e selecione Novo campo.
  6. Selecione Próximo: Definir opções.
  7. Selecione um tipo de campo. Para obter ajuda com a seleção de um tipo de campo, vá para Tipos de campos de dados.
  8. Insira um nome para o novo campo de dados. Para acompanhar esse novo campo de dados no painel, deixe Disponível para relatórios de painel selecionado.
  9. Dependendo do tipo de campo, selecione as opções disponíveis e selecione Salvar.
  10. Quando terminar de editar os campos de dados, selecione Publicar alterações.
Observação

Qualquer pessoa que tenha acesso ao desktop app pode adicionar campos de dados locais ao seu próprio projeto na Definições de dados caixa de diálogo. No entanto, os campos de dados locais só podem ser compartilhados entre ferramentas em um único projeto. Eles não podem ser compartilhados entre vários projetos ou resumidos no painel.