Adicionar uma nova tabela

Neste exemplo, um representante de atendimento ao cliente insere os dados de reclamações do cliente em uma tabela padrão. O representante fala por telefone ou conversa online com o cliente sobre suas preocupações.

Crie uma tabela padrão para incluir campos especificados

Primeiro, o representante do cliente cria uma tabela padrãocom os campos necessários. Para esse exemplo simples, o representante do cliente coleta a data, o ID do cliente, a região do cliente e o tipo de problema. Siga estas instruções para criar uma tabela padrão para entrada manual de dados.

  1. Da Home tela , selecione o Minitab Connect botão para abrir o Navegação vidro. Em Tabelas, selecione Adicionar nova tabela. Ou, na Home tela, selecione o Adicionar botão abaixo Tabelasde .
  2. Na Conjunto de dados aba, insira o seguinte:
    1. Em Nome, insira Baixar Problemas para identificar a nova tabela.
    2. Sob Pasta, selecione o botão mais para criar uma nova pasta.
    3. Em Nome, insira Equipe de Cliente para nomear a pasta que armazena a nova tabela.
    4. Em Origem, mantenha /(root) para criar a nova pasta no nível root. Alternativamente, você pode navegar para outro local para criar a nova pasta.
    5. Selecione Criar.
    6. Em Status, selecione Desenvolvimento.
    Você também pode inserir campos opcionais, que são úteis para descrever seu conjunto de dados.
  3. Em Tabelas, selecione Padrão.
  4. Na Configuração aba, adicione um novo campo para cada variável da sua tabela. Clique para adicionar um campo. Abre um campo de digitação de dados.

    1. Em Nome do campo, insira Data.
    2. Em Tipo, selecione Data.
    3. Selecione a seta para baixo no fundo da caixa para expandir esse campo. Em Formato, selecione Data.
    Você também pode inserir campos opcionais, que são úteis para descrever seu conjunto de dados.
  5. Repita o Passo #4 para ID do Cliente, Região do Clientee Problema. Os campos ID do Cliente e Região do Cliente são numéricos, e o campo Issue é texto.
    Observação

    Para Texto campos e, Número os valores padrão de comprimento geralmente são adequados, mas você pode aumentar ou diminuir conforme quiser.

  6. Selecionar Salvar.

Quando você salva a mesa, oPreparar ferramenta abre e agora você pode adicionar dados à tabela.

Esta tabela tem os quatro campos que você adicionou. Selecione Adicionar um campo no topo desta lista para adicionar qualquer um dos campos do sistema a esta visualização.

Observação

Use o promptBase ferramenta para adicionar mais campos de dados a esta tabela.

Crie um campo de lista para uma variável

Na próxima seção, Adicionar um novo formulário, a equipe de atendimento ao cliente cria um formulário para coletar dados. Como a equipe quer usar valores padrão para a região do cliente e o tipo de emissão, o analista especifica uma listapara que esses campos criem listas suspensas no formulário de coleta de dados.

Siga estas instruções para criar listas suspensas por região do cliente e problema.

  1. Abra oBase ferramenta .
  2. Na Configuração aba, expanda o campo Região do Cliente .
    1. Mude o Tipo de Número para Lista.
    2. Em Format, selecione Suspenso.
    3. Em Tipo de valor, selecione Inserido pelo usuário.
    4. Sob Valores, insira 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. Pressione Enter entre as entradas para que cada edição fique em uma linha separada.

  3. Repita o Passo #2 para problema.
    1. Mude o Tipo de Texto para Lista.
    2. Em Formato, selecione Suspenso.
    3. Em Tipo de valor, selecione Inserido pelo usuário.
    4. Em Valores Enter Navegador, Faturamento Incorreto, Link Incorreto, Devolver, Outros. Pressione Enter entre as entradas para que cada edição fique em uma linha separada.
  4. Selecionar Salvar.

Adicionar dados à nova tabela

Em seguida, o analista insere os dados na tabela.

  1. Abra a Preparar ferramenta .
  2. Selecionar Adicionar e preencher os campos desejados.
  3. Selecione Enviar para adicionar o registro à tabela.
  4. Se quiser importar vários registros ao mesmo tempo, use o Importação botão .
    • Em Tipo, selecione Texto para copiar e colar vários registros ao mesmo tempo.
    • Em Tipo, selecione Arquivo para importar um arquivo com todos os registros.