Use essa conexão para gerenciar arquivos e listar itens do SharePoint®.

Configurar uma nova conexão

Complete os passos a seguir para configurar uma conexão no Minitab Connect.
  1. Na tela, selecione o Adicionar botão abaixo Tabelas de Home .
  2. Em Conjuntos de dados, insira SharePoint e selecione o conector nos resultados.
  3. Insira um Nome que identifica a conexão.
  4. Do select Leitura/Gravação se quiser editar arquivos, Nível de permissão Connect puxa do SharePoint. Se você selecionar Somente leitura , não pode editar ou exportar os arquivos.
  5. Selecione Próximo.
  6. Selecione Autorizar conta da Microsoft. Insira as credenciais da Microsoft para a conta que você deseja usar. Quando conectado, o botão atualiza para Autorização bem-sucedida. Selecione Salvar.

Depois de salvar a conexão, o Connect exibe opções para importar dados em uma nova tabela. Comece no passo 4 da seção a seguir para obter mais informações sobre como importar dados para criar uma tabela.

Crie uma tabela com dados de uma conexão

Complete os passos a seguir para importar e-mails não lidos do Outlook e criar uma nova tabela no Connect.
  1. Na tela, selecione o Adicionar botão abaixo Tabelas de Home .
  2. Em Conjuntos de dados, insira SharePoint e selecione o conector nos resultados.
  3. Em Conexão, selecione uma conexão SharePoint que você configurou anteriormente. Se você ainda não configurou uma conexão antes, selecione Nova conexão e siga os passos da seção anterior.
  4. No painel à esquerda, digite a Nome que identifica a tabela e selecione a Pasta para salvar a tabela.
  5. Em Frequência de atualização, especifique com que frequência você quer que Connect atualize a tabela. Você pode importar os dados uma vez ou fazer o Connect importar continuamente os dados em um intervalo de tempo definido. O Connect cria automaticamente um fluxo para sua importação. Se você selecionar Uma vez, pode usar o fluxo em um momento posterior para rodar automaticamente a importação novamente.
  6. Em Pesquisa no site, insira texto para buscar o site que você deseja. O Connect retorna todos os sites no SharePoint que contêm o texto que você inserir. Depois, selecione Próximo.
  7. De Site(s), selecione um site nos resultados de busca. De Ponto extremo, selecione se deseja importar arquivos ou listas do site. Para Listas, o Connect exibe tanto listas padrão quanto bibliotecas de documentos, e extrai metadados dos itens incluídos na lista que você selecionar. Para Arquivos, Connect pode puxar arquivos .xlsx, .csv e .txt.

  8. Selecione Próximo.
    • Se você selecionou Listas, selecione a lista que deseja importar.
    • Se você selecionou Arquivos, Connect exibe as bibliotecas contidas na biblioteca de documentos do site sob Drive(s). Selecione a biblioteca que deseja e depois selecione Próximo.

      Em Arquivos, digite o nome ou selecione o arquivo que deseja importar e selecione Próximo. Se seu arquivo estiver aninhado em uma pasta, você precisa selecionar a pasta e selecionar Próximo antes de poder selecionar o arquivo. Se seu arquivo estiver aninhado em várias pastas, você terá que fazer essa etapa para cada pasta. Insira texto Curinga para puxar todos os arquivos que contêm o texto.

  9. Selecionar Salvar. Se você for até a Preparar ferramenta e selecionar Ensaio, o Minitab Connect exibe os dados importados.
    Observação

    Se nenhum dado aparecer após você selecionar Ensaio, selecione Redefinir configuração.

Quando você salva a importação, Connect cria um fluxo com as configurações que você selecionou. Para mais informações sobre como agendar um fluxo e adicionar mais processos de dados para limpar dados, acesse Visão geral da Fluxo ferramenta.

Exportar um arquivo

Complete os passos a seguir para exportar dados de uma tabela Minitab Connect.
  1. Abra a Saídas aba da Fluxo ferramenta .
  2. Selecione o sinal de mais Além Exportar disso, adicionar uma nova exportação.
  3. Em Exportar, selecione Nova Exportação. Se você selecionar Download Único, Connect baixa o arquivo para o seu computador e não cria uma exportação.
  4. Digite a Nome para a exportação.
  5. Em Visualizar, selecione uma visualização salva da tabela. Se você selecionar Nenhum, Connect exporta todos os dados da tabela. Para mais informações sobre visualizações salvas, acesse Exemplo de criação de uma visualização de dados.
  6. Em Entrega, selecione Conexão.
  7. Em Conexão, selecione a conexão SharePoint que você configurou anteriormente.

Você pode especificar o tipo e o nome do arquivo, além de outras opções. Selecione Salvar para adicionar a exportação à lista de exportações na Saídas aba. Selecionar Ensaio para administrar a exportação.