Use essa conexão para puxar e-mails do Outlook® para Minitab Connecto arquivo . Essa conexão só puxa e-mails não lidos, então o Connect não puxa e-mails duplicados toda vez que a conexão atualiza. O Outlook marca um e-mail como lido depois que o Connect o puxa.
Configurar uma nova conexão
Complete os passos a seguir para configurar uma conexão no Minitab Connect.
- Na tela, selecione o Adicionar botão abaixo Tabelas de Home .
- Em Conjuntos de dados, entre no Outlook e selecione o conector nos resultados.
- Sob Configuração de conexão, insira um Nome que identifica a conexão.
- Selecione Autorizar conta da Microsoft. Insira as credenciais da Microsoft para a conta que você deseja usar. Quando conectado, o botão atualiza para Autorização bem-sucedida. Selecione Salvar.
Depois de salvar a conexão, o Connect exibe opções para importar dados em uma nova tabela. Comece no passo 4 da seção a seguir para obter mais informações sobre como importar dados para criar uma tabela.
Crie uma tabela com dados de uma conexão
Complete os passos a seguir para importar e-mails não lidos do Outlook e criar uma nova tabela no Connect.
- Na tela, selecione o Adicionar botão abaixo Tabelas de Home .
- Em Conjuntos de dados, entre no Outlook e selecione o conector nos resultados.
- Em Conexão, selecione uma conexão do Outlook que você configurou anteriormente. Se você ainda não configurou uma conexão antes, selecione Nova conexão e siga os passos da seção anterior.
- No painel à esquerda, digite a Nome que identifica a tabela e selecione a Pasta para salvar a tabela.
- Em Frequência de atualização, especifique com que frequência você quer que Connect atualize a tabela. Você pode importar os dados uma vez ou fazer o Connect importar continuamente os dados em um intervalo de tempo definido. O Connect cria automaticamente um fluxo para sua importação. Se você selecionar Uma vez, pode usar o fluxo em um momento posterior para rodar automaticamente a importação novamente.
- Em Até e De, insira um único endereço de e-mail para filtrar os e-mails que o Connect puxa. O Connect puxa apenas e-mails não lidos que foram enviados para ou do endereço que você inseriu. Você não pode inserir vários endereços de e-mail. Deixe esses campos em branco para puxar todos os e-mails não lidos.
- Em Assunto e Texto, insira uma única string para filtrar os e-mails que Connect puxa. O Connect puxa apenas e-mails não lidos que contêm toda a cadeia no assunto ou corpo do e-mail. Você não pode filtrar em várias strings ao mesmo tempo. Deixe esses campos em branco para puxar todos os e-mails não lidos.
- De Formato de importação, selecione os elementos que você deseja extrair do e-mail. O Connect cria campos separados na tabela para o corpo do e-mail, anexos e links. Se você selecionar Importar links encontrados no texto, pode filtrar os resultados com base na string que você inserir em Termo de pesquisa para links do texto.
- Selecionar Salvar
. Se você for até a Preparar ferramenta e selecionar Ensaio
, o Minitab Connect exibe os dados importados.
Observação
Se nenhum dado aparecer após você selecionar Ensaio, selecione Redefinir configuração
.
Exportar um arquivo
Complete os passos a seguir para exportar dados de uma tabela Minitab Connect.
- Abra a Saídas aba da Fluxo ferramenta
. - Selecione o sinal de mais
Além Exportar disso, adicionar uma nova exportação. - Em Exportar, selecione Nova Exportação. Se você selecionar Download Único, Connect baixa o arquivo para o seu computador e não cria uma exportação.
- Digite a Nome para a exportação.
- Em Visualizar, selecione uma visualização salva da tabela. Se você selecionar Nenhum, Connect exporta todos os dados da tabela. Para mais informações sobre visualizações salvas, acesse Exemplo de criação de uma visualização de dados.
- Em Entrega, selecione Conexão.
- Em Conexão, selecione a conexão do Outlook que você configurou anteriormente.
Você pode especificar o tipo e o nome do arquivo, além de outras opções. Selecione Salvar para adicionar a exportação à lista de exportações na Saídas aba. Selecionar Ensaio para administrar a exportação.
