요약 만들기

그래프와 표를 사용하여 요약을 만들고 편집하면 회사의 배포 진행 상황을 시각화하는 데 도움이 됩니다.

이 항목의 내용

요약 편집기 열기
1단계: 요약할 변수 선택
2단계: 기간 선택
3단계: 하나 이상의 그룹화 변수 추가
4단계: 하위 집합 정의
5단계: 목표값 추가
6단계: 요약 사용자 지정
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요약 편집기 열기

작업 > 보고서 편집을 선택합니다.
편집 모드에서 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오.
- 요약을 만들려면 새 요약 추가을(를) 선택합니다.
- 기존 요약을 편집하려면 요약 옆에 있는 편집 단추를 선택하여편집합니다.
요약 편집기에서 #1 - 6단계를 완료하여 요약을 만들거나 편집합니다.

1단계: 요약할 변수 선택

요약에 포함할 다음 유형의 변수 중에서 선택합니다.

카운트

선택한 보고서 유형에 따라 대시보드의 항목 수를 계산하는 읽기 전용 변수입니다. 프로젝트 보고서를 카운트 선택하면 대시보드에 포함된 프로젝트 수를 반환합니다. 작업 보고서를 카운트 선택하면 대시보드에 포함된 작업 수를 반환합니다.

그룹화 변수와 함께 카운트를 사용하여 특정 특성을 가진 프로젝트를 계산합니다. 예를 들어 위치 및/또는 프로젝트 유형별로 프로젝트 수를 표시하는 요약이 있거나 우선순위 및/또는 상태별로 작업 수를 표시하는 요약이 있을 수 있습니다.

단일 값 범주

프로젝트당 하나의 값만 있는 변수입니다. 예를 들어, 프로젝트는 위치에 대한 값을 하나만 가질 수 있거나 또는 프로젝트는 프로젝트 기간대해 계산된 단일 값만 가질 수 있습니다.

데이터 표

프로젝트당 하나 이상의 데이터 행을 포함하는 변수입니다. 예를 들어, 월간 재정 범주에서 실제 하드 세이브 변수에는 월별 절감액 데이터의 12행이 있습니다.

변수를 변경하면 어떻게 되나요?

이전에 선택한 변수와 호환되지 않는 변수를 선택하는 경우 Engage는 선택한 변수를 추가하고 호환되지 않는 변수를 제거합니다.

다음 목록은 다양한 변수의 호환성을 보여줍니다.

카운트: 카운트 범주 내의 변수와만 호환됩니다. 프로젝트 수 범주 작업 수 내의 카운트 다른 변수와 함께 사용할 수 없습니다.
단일 값: 모든 단일 값 범주의 단일 값 변수와 호환됩니다.
데이터 표: 선택한 데이터 표 내의 다중 입력 변수와만 호환됩니다.

2단계: 기간 선택

보려는 기간을 표시하는 요약 유형을 선택합니다. 요약은 추세 또는 스냅샷일 수 있습니다. 예제 목록을 보려면 추세 및 스냅샷 요약(으)로 이동하십시오.

기간을 선택하려면 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오.

추세

추세 요약은 여러 기간으로 나뉜 데이터를 표시합니다. 이 요약을 선택하면 다음 유형의 프로젝트 데이터를 볼 수 있습니다.

연누적 총 절감액, 월별
지난 3년 간 평균 프로젝트 기간, 연도별
올해 완료된 프로젝트 수, 분기별

스냅샷

스냅샵 요약에는 단일 기간 동안의 데이터가 표시됩니다. 이 요약을 선택하면 다음 유형의 프로젝트 데이터를 볼 수 있습니다.

연누적 총 절감액
전년도 평균 프로젝트 기간
올해 완료된 프로젝트 수

3단계: 하나 이상의 그룹화 변수 추가

변수를 그룹화하면 범주별로 프로젝트 데이터를 볼 수 있습니다. 그룹화 변수를 선택할 때는 다음 규칙을 고려하십시오.

추세

하나의 요약 변수를 선택하는 경우 그룹화 변수를 하나만 선택할 수 있습니다.
두 개 이상의 요약 변수를 선택하는 경우 그룹화 변수를 선택할 수 없습니다.

스냅샷

하나의 요약 변수를 선택하는 경우 최대 두 개까지 그룹화 변수를 선택할 수 있습니다.
둘 이상의 요약 변수를 선택하는 경우 하나의 그룹화 변수를 선택할 수 있습니다.

4단계: 하위 집합 정의

하위 집합을 사용하면 특정 특성을 가진 프로젝트 집합에 집중할 수 있습니다. 하위 집합을 정의할 때 요약 계산에 포함할 프로젝트를 지정합니다. 정의한 기준과 일치하는 프로젝트만 요약에 포함됩니다.

하위 집합은 다음과 같은 경우에 유용합니다.

식물 위치 그룹에 대한 재정적 이익을 계산하려는 경우.
Just Do It 또는 DMAIC와 같은 특정 방법론의 프로젝트를 요약하려는 경우.
세 개의 하위 집합(그린 벨트별 절감액, 블랙 벨트별 절감액 그리고 마스터 블랙 벨트별 절감액)으로 절감액 요약을 작성할 수 있도록 높은 수준의 필터링이 필요하지 않은 보고서를 작성하려는 경우.
올해 그린 벨트로 시작된 프로젝트의 평균 절감액과 기간을 보여주는 요약을 작성할 수 있도록 특정 조건 집합에 따라 메트릭을 요약하려는 경우.
각 그룹화 변수에 대한 요약을 작성할 수 있도록 사용할 그룹화 변수 한계에 도달한 경우. 예를 들어 시작된 프로젝트 수와 종료된 프로젝트 수를 벨트 유형별 연초누계로 보여주는 각 사업부에 대한 요약을 작성하는 경우.

하위 집합을 정의하려면 다음 단계를 완료하십시오.

다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 모두: AND 작업을 수행하여 모든 기준과 일치하는 프로젝트를 반환합니다.
- 어떤: OR 작업을 수행하여 기준과 일치하는 프로젝트를 반환합니다.
하위 집합 기준 테이블에서 데이터 필드와 조건을 추가하여 하위 집합을 정의해야 합니다. 필터 조건 목록에 대해서는 필터 조건(으)로 이동하십시오.
- 단일 값 범주에서 데이터 필드를 선택하는 경우If you select a data field from a single-value category를 선택하고 조건 선택조건을 설정합니다. Engage 이 기준을 사용하여 프로젝트를 평가하고 결과를 반환합니다.
- 데이터 테이블을 선택하는 경우를 선택하고 데이터 필드를 선택하고 테이블 기준 추가조건을 설정합니다. Engage 이 조건을 사용하여 데이터 테이블의 각 행을 계산하여 결과를 반환합니다.
하위 집합을 정의하는 데 필요한 만큼의 데이터 필드와 조건을 추가합니다.

5단계: 목표값 추가

목표를 향한 진전을 시각화하는 데 도움이 되는 값 또는 값의 범위를 지정합니다.

목표값을 추가하려면 다음 단계를 수행하십시오.

목표 유형에서 옵션을 선택합니다. 선택한 변수의 목표가 높은 값을 달성하는 것인지 낮은 값을 달성하는 것인지 결정합니다. 예를 들어 절감액이나 프로젝트 수를 요약할 때 높을수록 좋지만 프로젝트 비용, 결함 수 또는 프로젝트 기간을 요약할 때는 낮을수록 좋습니다. 단일 목표값을 추가하려면 그린/레드 옵션을 선택합니다. 값 범위 또는 목표 임계값을 추가하려면 그린/옐로우/레드 옵션을 선택합니다.
지정된 기간 동안 목표 옆에서 2단계에서 선택한 기간 동안 목표값이 달라야 하는지 또는 동일해야 하는지 여부를 선택합니다. 요약에 그룹화 변수가 있는 경우 목표값이 각 그룹에 대해 서로 달라야 하는지 또는 동일해야 하는지 선택합니다. 선택하는 옵션은 목표 표에 목표값을 입력하는 방법을 제어합니다.
대상 입력 척도에서 목표값을 입력할 때 사용할 배율를 선택합니다. 배율을 변경하는 경우 표는 기존 항목을 다시 계산하지 않습니다.
목표 표에서 기간 및/또는 그룹화 변수에 대한 목표값을 요약에 입력합니다. 다음 경고를 고려하십시오.
- 추세 누적 요약을 작성할 때 각 기간에 대해 누적 되지 않은 목표값을 입력합니다. Engage는 시간이 지남에 따라 목표값을 누적합니다.
- 미래 기간을 포함하는 시간 기반 요약을 작성할 때 현재 연도와 추가 연도의 마지막 날까지 목표값을 입력할 수 있습니다.

전체 및 총 목표값을 계산하기 위한 규칙

Engage는 표 합계를 표시하도록 요약을 사용자 지정하고 다음 함수를 사용할 때만 목표값 합계를 자동으로 계산합니다.

프로젝트/이벤트 수, 합, 카운트 및 건너뛴 카운트: 총 목표값은 개별 목표값 또는 임계값의 합계입니다.
평균 및 중위수: 모든 행에 동일한 목표값을 사용하면 전체 목표값이 행 목표값과 같습니다.

Engage는 다음과 같은 경우 전체 및 총 목표값을 계산하지 않습니다.

요약에 서로 다른 함수(예: 적금과 평균 사이클 시간의 합)를 사용하는 여러 변수가 포함된 경우.
행 또는 열에 목표값이 누락된 경우.
다른 기능이 선택된 경우.

6단계: 요약 사용자 지정

대시보드 보고서에 요약이 표시되는 방식을 사용자 지정합니다. 다음 설정을 편집할 수 있습니다.

요약 설정

요약 설정 탭에서 요약의 다음 부분을 수정할 수 있습니다.

제목: 요약할 변수의 이름입니다. 제목을 편집하려면 선택하여 입력합니다.
부제: 요약에 대해 선택한 시간 구성 요소입니다. 부제목을 표시하거나 숨길 수 있지만 편집할 수는 없습니다.
척도: 표 번호 및 그래프 데이터 레이블에 사용되는 배율 인수입니다. 기본적으로 요약의 숫자는 자동으로 크기가 조정됩니다. 그러나 척도 메뉴에서 자신의 배율을 선택할 수 있습니다.
표: 선택한 변수에 대해 집계된 프로젝트 데이터의 표 형식 보기입니다.
그래프: 선택한 변수에 대해 집계된 프로젝트 데이터의 시각적 표현입니다.
표: 요약의 주요 요소가 표시되는 방식입니다. 표, 그래프 또는 둘 다를 포함할 수 있습니다. 표의 위치를 배열하고 요약의 너비를 1열, 2열 또는 3열로 설정합니다.

표 설정

표 설정 탭에서 요약의 다음 부분을 수정할 수 있습니다.

머리글: 표의 행과 열에 표시되는 변수의 이름입니다. 머리글을 표시하거나 숨길 수 있습니다. 머리글을 편집하려면 머리글을 선택하고 새 텍스트를 입력합니다.
행 및 열: 표에 있는 데이터 값의 가로 줄과 세로 줄입니다. 행과 열을 바꾸면 데이터 값이 전환됩니다. 총계는 합계, 개수 또는 전체 평균일 수 있습니다. 행 총계 및 열 총계를 표시하거나 숨길 수 있습니다.
총계: 모든 행과 열의 총계입니다. 총합을 표시하거나 숨길 수 있습니다.

그래프 설정

그래프 설정 탭에서 요약의 다음 부분을 수정할 수 있습니다.

범례

그래프에 표시된 데이터의 색상 키입니다. 그래프의 x축에 표시되는 변수를 바꿀 수 있습니다.

데이터 레이블

그래프의 시각적 구성 요소의 숫자 값입니다. 데이터 레이블을 표시하거나 숨길 수 있지만 편집할 수는 없습니다.

그래프

선택한 변수에 대한 집계된 프로젝트 데이터의 시각적 표현입니다. 다양한 그래프 유형을 선택하고 색상표를 변경할 수 있습니다.

Bar 막대 차트: 데이터 범주를 비교하기 위해 사용합니다. 각 막대는 범주를 나타냅니다.
클러스터 막대 차트: 데이터의 하위 범주를 비교하기 위해 사용합니다. 막대의 각 클러스터는 하위 범주로 나뉘어진 범주를 나타냅니다. 하위 범주는 클러스터 내의 막대입니다.
쌓인 막대 차트: 각 하위 범주의 기여도를 범주의 총계와 비교하기 위해 사용합니다. 각 막대는 누적된 하위 범주로 나뉘어진 범주 총계를 나타냅니다.
쌓인 % 막대 차트: 범주에 걸쳐 각 하위 범주의 백분율 기여도를 비교하기 위해 사용합니다. 각 막대는 100%로 크기가 조정되고 누적된 하위 범주로 나뉘어진 범주를 나타냅니다. 이 막대 차트 옵션은 각 하위 범주의 백분율 기여도를 보여 줍니다.
꺽은선형 차트: 일반적으로 시간 경과에 따른 데이터 추세를 표시하기 위해 사용합니다.
파이 차트: 각 범주를 모든 범주의 총계에 상대적인 비율로 표시하기 위해 사용합니다. 각 슬라이스는 범주를 나타냅니다.

머리글

그래프에 표시되는 변수의 이름입니다. 머리글을 표시하거나 숨길 수 있습니다. 머리글을 편집하려면 머리글을 선택하고 새 텍스트를 입력합니다.

비디오 시청

요약에 대해 자세히 알아보려면 비디오를 시청하세요.