グローバルおよびローカルデータフィールド
グローバルデータフィールドを作成する前に、ダッシュボードレポートでデータをどのように表示したいかを検討します。
単一値データとは、プロジェクトごとに 1 つの値のみを持つデータです。たとえば、単一値データ フィールドを使用して、プロジェクトの場所、所有者、または部署を収集します。ダッシュボードでは、単一値のデータをグラフやテーブルに要約
データテーブルに収集されたデータは、1つのプロジェクトの複数のデータポイントをます。たとえば、データ テーブルを使用して、財務データ、チーム メンバー、またはタスクを収集します。ダッシュボードでは、データ表のデータは、レポートがプロジェクトとタスクのどちらに基づいているかに応じて、列セットで異なる方法で表示されます。プロジェクトレポートには、データテーブルのデータが列セット内のリンクとして表示されます。タスク レポートには、 タスク データ テーブルのデータが列セット内の個々の行として表示されます。
プロジェクトの管理データ とは、財務データや貯蓄データなど、1 つのプロジェクトに固有の重要なデータを指します。このデータは、多くの場合、プロジェクトの外部にいる昇格されたアクセス許可を持つユーザーによって保存および制御されます。ダッシュボード レポートでプロジェクトの管理データを使用するには、データ アーキテクトが最初にサンドボックスにそのテーブルを作成する必要があります。テーブルが作成され、ライブ サイトに発行されると、データ マネージャは の [データ] ページ web appから管理データをインポートできます。マネージ データのテーブルで作成する方法については、「」 マネージド データ用のテーブルを作成するを参照してください。管理対象データをインポートする方法については、「」を参照してください マネージド データのインポート。
カウント
ダッシュボードでは、カウントは、キー日付フィールド (期日 や 開始日 など) を使用して特定の時間間隔タスク内のプロジェクト数を決定する一意の変数です。たとえば、月間、四半期、本年度などに完了したプロジェクトの数を割り出すために 竣工日 を使用する完了したプロジェクト数 と呼ばれるカウントを使用することもできます。
日付フィールド、または日付値を使用する数式フィールドに基づいて、新しいカウントを作成できます。既存のカウントの名前または関連付けられた日付を変更することもできます。カウントは、ダッシュボードレポートでのみ使用できます。フォームテンプレートにデータフィールドとして追加することはできません。
グローバルデータフィールドを作成する
データフィールドは、単一値カテゴリまたはデータテーブルのいずれかに属します。データフィールドを作成または編集する前に、データフィールドを単一値カテゴリに追加するか、データテーブルに追加するかを決定します。詳細については、データフィールドとは を参照してください。
- サンドボックスで、データフィールド(F) を選択します。
- データフィールドを追加するカテゴリまたはデータテーブルを展開します。
- カテゴリまたはデータテーブルの一番下までスクロールし、新しいフィールド を選択します。
- フィールドを選択します。フィールドの種類の選択については、データフィールドの種類 を参照してください。
- 次: オプションを設定する を選択します。
- 新しいデータフィールドの名前を入力します。 ダッシュボードでこの新しいデータフィールドを追跡するには、ダッシュボードレポートで使用可能 を選択したままにします。
- フィールドの種類に応じて、使用可能なオプションを選択し、保存 を選択します。
新しいグローバルデータリストフィールドの作成例
注
この例が実際のサイトに影響を与えないようにするには、サンドボックスを終了する前に変更を破棄します。
- サンドボックスで、データフィールド(F) を選択します。
- プロジェクト概要 で、単一値カテゴリ の横で選択します
。 - プロジェクト概要の新しいフィールド を選択します。
- テキスト を選択した状態で リスト を選択し、次: オプションを設定する を選択します。
- 名前(N) に、組織認識と入力します。ダッシュボードでこのメトリックを追跡するので、ダッシュボードレポートで使用可能 オプションを選択したままにします。
- 値 で、テーブルの 2 行目を選択し、高と入力してから、追加ボタンを選択します
。新しい行に 中 と入力し、追加ボタンを選択します。さらに低を入力します。
注
値のリストを追加するときは、リスト値が削除されても正確なレポート結果が得られるように、空白のオプションを含める を選択したままにします。詳細については、グローバルデータ削除の影響 を参照してください。
- 追加(A) を選択します。新しいフィールドは、サンドボックス内のデータフィールドのリストにアルファベット順に表示されます。
グローバルデータフィールドを編集する
グローバルデータフィールドを編集するには、編集ボタンを選択するか
または、検索することもできます。
- サンドボックスで、データフィールド(F) を選択します。
- 検索ボックスに、編集するデータフィールドの名前を入力します。 Engage は入力時に結果を絞り込みます。より多く入力すると、結果はより具体的になります。
- 結果を選択します。
- フィールドを編集 ダイアログボックスで、変更を行ってから 保存 を選択します。
グローバルデータリストフィールドの編集例
注
この例が実際のサイトに影響を与えないようにするには、サンドボックスを終了する前に変更を破棄します。
- サンドボックスで、データフィールド(F) を選択します。
- 検索ボックスにベルトレベルと入力し始めます。Engage は、「ベルトレベル」という用語を含むデータフィールド、データテーブル、単一値カテゴリ、またはテンプレートを検索します。
- 結果を選択します。
- フィールドを編集 ダイアログボックスの 値 の下にある グリーンベルト 行の上にカーソルを置きます。追加ボタンを選択し、黄色のベルトを入力しま
注
リストフィールドを編集するときは、既存のリスト値を削除しないでください。代わりに、値を非アクティブにします。詳細については、グローバルデータ削除の影響 を参照してください。
- 保存 を選択します。
