プロジェクトを提出して共有する

フェーズレビューのためにプロジェクトを提出する

プロジェクトの方法論の最初のフェーズの必須フィールドがすべて完成したら、レビューのために提出できます。フェーズの完了をマークする前に、フェーズのレビューが必要です。

次の手順では、desktop app でフェーズレビューのためにプロジェクトを提出する方法を示しますが、web app でフェーズレビューのためにプロジェクトを送信することもできます。詳細は、アクティブプロジェクトをレビューするを参照してください。

  1. desktop appの右上隅にある 提出/レビュー. を選択してください。
  2. のバージョンに応じて Engage、次の操作を行います。
    • Engage 6.3 以前: でダイアログ・ボックスが プロジェクトワークフロー 開いた desktop appら、フェーズのすべての必須フィールドに入力されていることを確認してから、 を選択します レビュー用に送信(S)
    • Engage 6.4 以降: web appワークフロー ページを開いた後、フェーズのすべての必須フィールドに入力されていることを確認してから、を選択します 運営委員会に提出する
Engage はプロジェクトを保存してレビュー用に送信し、現在のフェーズのレビューを担当する審査委員にのみ通知します。

レビューステータスを確認する

審査委員会がプロジェクトをレビューするのを待っている間、web app でプロジェクトのステータスを確認できます。

  1. web app にサインインします。Engage アカウントを有効化した時に作成したメールアドレスとパスワードを使用します。
  2. ワークフロー を選択します。
  3. アクティブ ステージを選択し。
  4. 私のアイデアとプロジェクト フィルターから ツールを追加 > 私のアイデアとプロジェクトを選択します。
  5. 所有しているプロジェクトのリストから、確認するプロジェクトを見つけて、展開アイコンを選択し、詳細を表示します。
  6. 段階で、人のアイコンを選択し、これまでにプロジェクトをレビューした人を確認します。

プロジェクトを共有する

プロジェクトを共有してチームメンバーとコラボレーションし、主要な利害関係者に情報を提供し続けます。ワークフロープロジェクトは、その審査委員会のメンバーと自動的に共有されますが、会社のEngage サブスクリプションに参加しているすべてのユーザーとプロジェクトを共有できます。

  1. ファイル(F) > 共有 を選択します。
  2. プロジェクトを共有したいユーザーの名前を入力し、プロジェクトへのアクセスレベルを選択して、追加(A) を選択します。この手順を繰り返して、さらにユーザーを追加します。

次の作業

フェーズレビューのためにプロジェクトを提出し、他のユーザーと共有したので、ダッシュボードを使用して、全体的な展開の進行状況と、特定のプロジェクトがどのように貢献しているかを確認します。