Définir les champs de données dans l’application de bureau

Définissez des champs de données pour garantir une collecte de données cohérente entre les outils de votre projet.

Créer une nouvelle catégorie

Ne créez une nouvelle catégorie que si les catégories prédéfinies ne correspondent pas à vos besoins.

  1. Dans le desktop app, choisissez Fichier > Définitions de données.
  2. Sélectionnez une catégorie pour les champs de données que vous souhaitez créer. Il existe deux types de catégories.
    • Catégorie à valeur unique: Un campo de datos de esta categoría solo puede tener un valor por proyecto, por ejemplo, líder de proyecto o número de proyecto. Pour créer ce type de cagegory, sélectionnez Nouvelle catégorie à valeur unique.
    • Tableau de données: Un campo de datos de esta categoría se puede mostrar como una tabla de datos porque cada campo de datos (encabezados de columna) puede tener varios valores (filas). Por ejemplo, un proyecto puede tener varios miembros del equipo, y cada miembro del equipo tiene un nombre, un puesto de trabajo y un rol, que aparecen como encabezados de columna en la tabla de datos. Les valeurs de données de chaque champ de données s’affichent sous forme de lignes. Pour créer ce type de catégorie, sélectionnez Nouveau tableau de données.
  3. Entrez un nom pour la nouvelle catégorie, puis sélectionnez OK.
  4. Assurez-vous de créer des champs de données dans la nouvelle catégorie. (Voir «Créer un champ de données.)
  5. Sélectionnez Fermer.

Modifier le nom d’une catégorie

Vous pouvez modifier le nom de n’importe quelle catégorie que vous créez et certaines catégories prédéfinies.

  1. Dans le desktop app, choisissez Fichier > Définitions de données.
  2. Dans le Afficher les définitions menu déroulant, sélectionnez Modifiable.
  3. Dans la liste, sélectionnez la catégorie à modifier, puis sélectionnez Modifier.
  4. Entrez un nouveau nom pour la catégorie.
  5. Sélectionnez OK.
  6. Sélectionnez Fermer.

Créer un champ de données

Vous pouvez créer un champ de données dans n’importe quelle catégorie, y compris toutes celles que vous créez.

  1. Dans le desktop app, choisissez Fichier > Définitions de données.
  2. Développez la catégorie pour ajouter le nouveau champ de données à et sélectionnez Nouveau champ.
  3. Remplissez la boîte de dialogue, puis sélectionnez OK. Para obtener ayuda con la selección de un tipo de campo, vaya a Types de champs de données.
  4. Sélectionnez Fermer.

Modifier un champ de données

Vous pouvez modifier n’importe quel champ de données que vous créez et uniquement certains champs de données prédéfinis.

  1. Dans le desktop app, choisissez Fichier > Définitions de données.
  2. Dans le Afficher les définitions menu déroulant, sélectionnez Modifiable.
  3. Dépliez la catégorie à laquelle appartient le champ de données, sélectionnez le champ de données, puis sélectionnez Modifier.
  4. Apportez vos modifications, puis sélectionnez OK.
  5. Sélectionnez Fermer.

Ajouter des champs de données aux formulaires

Après avoir créé des champs de données dans le desktop app, vous pouvez les ajouter à des formulaires pour collecter les métriques clés que vous souhaitez suivre dans vos projets. Pour ajouter des champs de données aux formulaires, accédez à Concevoir un formulaire.

Pour partager les champs de données avec d’autres outils de votre projet, enregistrez le formulaire contenant les champs de données, puis enregistrez le formulaire comme modèle dans un dossier de groupe de travail partagé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Spécifier l’emplacement d’enregistrement des modèles personnalisés.

Ajouter des champs de données aux cartes

Après avoir créé des champs de données dans le desktop app, vous pouvez les ajouter aux formes et aux panneaux de tâches dans les cartes pour mieux comprendre votre processus. Accédez à Ajouter des données à une carte.