Définir des champs de données

Définissez des champs de données pour garantir une collecte de données cohérente entre les outils de votre projet.

Déterminer la catégorie

Choisissez l’une des catégories prédéfinies suivantes pour le champ de données.

Catégorie à valeur unique: Un champ de données de cette catégorie ne peut avoir qu’une seule valeur par projet, par exemple, chef de projet ou numéro de projet.
Tableau de données: Un champ de données de cette catégorie peut être affiché sous la forme d’une table de données, car chaque champ de données (en-têtes de colonne) peut avoir plusieurs valeurs (lignes). Par exemple, un projet peut avoir plusieurs membres d’équipe, et chaque membre de l’équipe a un nom, un titre de poste et un rôle, qui apparaissent sous forme d’en-têtes de colonne dans le tableau de données. Les valeurs de données de chaque champ de données s’affichent sous forme de lignes.

Pour créer une nouvelle catégorie, choisissez Fichier > Définitions de données et sélectionnez Nouveau.

Pour modifier ou supprimer une catégorie existante, dans la Définitions de données boîte de dialogue, à partir de Afficher les définitions, choisissez Modifiable.

Créer le champ de données

Après avoir déterminé la catégorie du champ de données, créez-le.

Choisissez Fichier > Définitions de données.
Développez la catégorie à laquelle appartient le champ de données et sélectionnez Nouveau champ.
Configurez la boîte de dialogue. Pour obtenir de l’aide sur la sélection d’un type de champ, accédez à Types de champs de données.
Lorsque vous avez terminé de modifier la boîte de dialogue, sélectionnez Fermer.

Ajouter des champs de données aux formulaires

Vous pouvez ajouter des champs de données aux formulaires pour collecter les indicateurs clés que vous souhaitez suivre dans vos projets. Accédez à Concevoir un formulaire.

Pour partager des champs de données avec d’autres projets, enregistrez le formulaire qui contient les champs de données, puis enregistrez le formulaire en tant que modèle dans un dossier de groupe de travail partagé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Spécifier l’emplacement d’enregistrement des modèles personnalisés.