Définir des champs de données

Définissez des champs de données pour garantir une collecte de données cohérente entre les outils de votre projet.
Remarque

Dans le web app: Pour définir des champs de données dans le web app, sélectionnez Définitions de données .

Déterminer la catégorie

Choisissez l’une des catégories prédéfinies suivantes pour le champ de données.
  • Catégorie à valeur unique: Un champ de données de cette catégorie ne peut avoir qu’une seule valeur par projet, par exemple, chef de projet ou numéro de projet.
  • Tableau de données: Un champ de données de cette catégorie peut être affiché sous la forme d’une table de données, car chaque champ de données (en-têtes de colonne) peut avoir plusieurs valeurs (lignes). Par exemple, un projet peut avoir plusieurs membres d’équipe, et chaque membre de l’équipe a un nom, un titre de poste et un rôle, qui apparaissent sous forme d’en-têtes de colonne dans le tableau de données. Les valeurs de données de chaque champ de données s’affichent sous forme de lignes.

Créer une nouvelle catégorie

Ne créez une nouvelle catégorie que si les catégories prédéfinies ne correspondent pas à vos besoins.

  1. Choisissez Fichier > Définitions de données.
  2. Sélectionnez Nouvelle catégorie à valeur unique ou Nouveau tableau de données.
  3. Entrez un nom pour la nouvelle catégorie, puis sélectionnez OK.
  4. Veillez à ajouter des champs de données à la nouvelle catégorie.

Modifier le nom d’une catégorie

Vous pouvez modifier le nom de n’importe quelle catégorie que vous créez et certaines catégories prédéfinies.

  1. Dans la Définitions de données boîte de dialogue, sélectionnez une catégorie.
  2. Si disponible, sélectionnez Modifier.
  3. Entrez un nouveau nom pour la catégorie.

Créer le champ de données

Une fois que vous avez déterminé la catégorie du champ de données, vous pouvez créer un champ de données.

  1. Choisissez Fichier > Définitions de données.
  2. Développez la catégorie à laquelle appartient le champ de données et sélectionnez Nouveau champ.
  3. Configurez la boîte de dialogue. Pour obtenir de l’aide sur la sélection d’un type de champ, accédez à Types de données.
  4. Lorsque vous avez terminé de modifier la boîte de dialogue, sélectionnez Fermer.

Modifier un champ de données

Vous pouvez modifier n’importe quel champ de données que vous créez et uniquement certains champs de données prédéfinis.

  1. Dans la Définitions de données boîte de dialogue, sélectionnez un champ de données.
  2. Si disponible, sélectionnez Modifier.
  3. Apportez vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer.

Ajouter des champs de données aux formulaires

Après avoir créé des champs de données, vous pouvez les ajouter à des formulaires pour collecter les indicateurs clés que vous souhaitez suivre dans vos projets.

Pour ajouter des champs de données aux formulaires, accédez à Concevoir un formulaire.
Remarque

Dans le web app: Le mode Création n’est actuellement pas disponible dans le web app.

Pour partager des champs de données avec d’autres projets, enregistrez le formulaire qui contient les champs de données, puis enregistrez le formulaire en tant que modèle dans un dossier de groupe de travail partagé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Spécifier l’emplacement d’enregistrement des modèles personnalisés.
Remarque

Dans le web app: Vous ne pouvez actuellement pas créer ou enregistrer de modèles personnalisés dans le fichier web app.

Ajouter des champs de données aux cartes

Vous pouvez ajouter des champs de données aux formes et aux volets Office dans les cartes pour vous aider à mieux comprendre votre processus. Accédez à Ajouter des données à une carte.