Lier des données de workflow

Lorsque vous créez de nouvelles données relatives aux étapes, aux méthodologies, aux phases en cours, à la date de début, à la date d’achèvement ou à la date d’échéance, veillez à lier les nouvelles données aux champs de données existants afin que les nouvelles données fassent partie du processus de workflow.

Effectuez les étapes de haut niveau suivantes pour mettre une nouvelle méthodologie à la disposition des utilisateurs ou ajouter une nouvelle phase à une méthodologie existante.

Dans web app, sélectionnez Conception. Si un bac à sable n’est pas disponible, créez-en un.
Ajoutez les nouvelles données de workflow.
Dans le bac à sable, sélectionnez Workflow.
Sous Liaison de données, sélectionnez Lier les données de workflow.
Liez les nouvelles données de workflow à la valeur de champ ou de champ de liste à laquelle vous souhaitez les associer.
Révisez vos modifications dans le bac à sable.
Lorsque vous êtes satisfait de vos modifications, sélectionnez Publier les modifications option pour les transférer sur le site en direct.

Exemple d'ajout d'une nouvelle phase à la méthodologie DMAIC

Ajoutez une phase « Prédéfinir » à la méthodologie DMAIC, puis liez la nouvelle phase à son champ de liste correspondant afin qu’il soit disponible dans les formulaires de workflow et les rapports de tableau de bord. Après avoir ajouté une nouvelle phase à une méthodologie, il est recommandé d’ajouter également la phase au modèle de projet qui utilise la méthodologie.

Remarque

Pour éviter que cet exemple n’affecte le site actif, ignorez toutes les modifications avant de quitter le bac à sable.

Ajoutez une phase Prédéfinir à la méthodologie DMAIC.
1. Dans le bac à sable, sélectionnez Workflow.
2. Sous Méthodologies et phases, dans la ligne DMAIC, sélectionnez .
3. Sélectionnez Ajouter de nouvelles phase.
4. Dans Nom de la phase, entrez Prédéfinir.
5. Lorsque la nouvelle phase est sélectionnée, sélectionnez la pince et faites glisser la nouvelle phase au-dessus de la phase Définissez.
6. Sous Examinateurs, désélectionnez tous les rôles à l’exception de Chef de projet.
7. Sous Champs obligatoires, sélectionnez Sélectionner un champ > Résumé du projet > Etendue.
8. Sélectionnez Enregistrer.
Ajoutez la phase Prédéfinir à la liste Phase actuelle.
1. Dans le bac à sable, sélectionnez Champs de données.
2. Sous Catégories à valeur unique, développez Résumé du projet.
3. Sélectionnez Phase actuelle.
4. Sous Valeurs, sélectionnez la première ligne du tableau, puis sélectionnez le bouton Ajouter pour ajouter une nouvelle ligne.
5. Dans la nouvelle ligne, entrez DMAIC - Prédéfinir.
6. Sélectionnez Enregistrer.
Liez la nouvelle phase Prédéfinir au nouveau champ de données Prédéfinir pour synchroniser les données de workflow avec les formulaires et les rapports de tableau de bord.
1. Dans le bac à sable, sélectionnez Workflow.
2. Sous Liaison de données, sélectionnez Lier les données de workflow.
3. Dans la boîte de dialogue Lier les données de workflow aux champs, cliquez sur Phase actuelle.
4. Dans la colonne Valeur du champ de la ligne DMAIC - Prédéfinir, sélectionnez , puis sélectionnez DMAIC - Prédéfinir pour lier la nouvelle phase au nouveau champ de données.
5. Sélectionnez Enregistrer.
Ajoutez la phase Prédéfinir au modèle Projet DMAIC.
1. Dans le bac à sable, sélectionnez Modèles.
2. Dans la ligne Projet DMAIC, sélectionnez pour ouvrir le modèle de projet.
3. Cliquez à droite sur Feuille de route et sélectionnez Insérer une phase :
4. Entrez Prédéfinir.
5. Lorsque la nouvelle phase est sélectionnée, faites-la glisser au-dessus de la phase Définissez.
6. Ajoutez les outils nécessaires pour la nouvelle phase.
7. Enregistrez le modèle.