Une méthodologie a généralement un ensemble de phases, par exemple
DMAIC,
CDOV, ou
PDCA, par lesquelles un projet doit passer avant
d'être terminé. Chaque phase doit être approuvée avant que le projet puisse
passer à la suivante. Dans
Engage, chaque
méthodologie est associée à un modèle de projet. Idéalement, la feuille de
route du modèle de projet correspond à l'ensemble de phases de la méthodologie.
- Dans
web app,
sélectionnez
Conception.
Si un bac à sable n’est pas disponible, créez-en un.
- Dans le bac à sable,
sélectionnez
Workflow.
- Sous
Méthodologies et phases,
vous pouvez créer une nouvelle méthodologie ou modifier une méthodologie
existante.
- Pour créer une
méthodologie, sélectionnez
Nouvelle méthodologie.
Remarque
Avant de créer une méthodologie, veillez à créer un modèle de
projet correspondant afin de pouvoir l’associer à la nouvelle méthodologie.
- Pour modifier une
méthodologie existante, sélectionnez le bouton d'édition
à côté de la méthodologie à
modifier.
- Sous
Méthodologie,
modifiez le nom de la méthodologie ou sélectionnez un autre modèle de projet.
- Sous
Phases,
sélectionnez une phase et effectuez l’une des tâches suivantes.
- Pour renommer une phase,
sélectionnez-la et entrez un nouveau nom dans
Nom de la phase.
- Pour copier une phase,
sélectionnez-la, sélectionnez l’icône
Copier,
puis entrez un nom.
- Pour supprimer une phase,
sélectionnez-la, puis sélectionnez l’icône
Supprimer.
- Pour déplacer une phase,
sélectionnez l’icône de pince de la phase
et faites glisser la phase vers
son nouvel emplacement.
- Pour ajouter une nouvelle
phase, sélectionnez
Ajouter de nouvelles phase,
puis entrez un nom.
- Lorsqu’une phase est
sélectionnée, sous
Examinateurs,
attribuez les rôles nécessaires pour examiner la phase sélectionnée. Vous
pouvez sélectionner autant de rôles que vous le souhaitez pour chaque phase.
Chaque phase peut avoir un ensemble différent de réviseurs, mais vous devez
spécifier au moins un réviseur pour chaque phase.
- Sous
Champs obligatoires,
vous pouvez spécifier les champs de données que les utilisateurs doivent
remplir avant que le projet puisse être soumis pour révision de phase. Vous
pouvez sélectionner autant de champs obligatoires que vous le souhaitez pour
chaque phase. Chaque phase peut avoir un ensemble différent de champs
obligatoires.
Conseil
Lorsque vous ajoutez des champs aux formulaires de votre
modèle de projet, veillez à indiquer (par couleur ou symbole) les champs
obligatoires afin que les utilisateurs sachent les remplir.
- Sélectionnez
Enregistrer.
- Lorsque vous avez terminé
d’apporter des modifications dans le bac à sable et que vous êtes satisfait de
la façon dont elles seront appliquées dans le site en direct, sélectionnez
Publier les modifications.