Créer et soumettre une idée
Vous pouvez créer et soumettre une idée dans le web app ou dans le desktop app.
Dans web app
Les soumissionnaires d’idées, les utilisateurs, les administrateurs et les architectes de données peuvent soumettre une idée dans le web app.
- Connectez-vous à web app.
- Sur la page Workflow, sélectionnez Nouvelle idée. Le formulaire d’idée s’ouvre dans une fenêtre de navigateur.
- Entrez un nom pour l’idée, puis remplissez le formulaire. Assurez-vous de remplir tous les champs de données obligatoires pour l’approbation.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Sélectionnez Terminé l’édition.
- Dans le coin inférieur droit, sélectionnez Soumettre au comité directeur.
- Fermez la fenêtre du navigateur pour revenir à la page Workflow.
Dans desktop app
Les utilisateurs, les administrateurs et les architectes de données peuvent soumettre une idée dans le desktop app.
- Connectez-vous à desktop app.
- Sélectionnez .
- Sous Nouvelle idée, sélectionnez le bouton Créer une idée. Le formulaire d’idée s’ouvre dans le desktop app.
- Remplissez le formulaire d’idée. Assurez-vous de remplir tous les champs de données obligatoires pour l’approbation.
- Dans le coin inférieur droit, sélectionnez Soumettre/Examiner.
- Entrez un nom pour l’idée, puis sélectionnez Enregistrer.
- Selon votre version de Engage, procédez comme suit.
- Engage 6.3 et versions antérieures : Une fois la boîte de Workflow de projet dialogue ouverte dans le desktop app, sélectionnez Soumettre pour examen.
- Engage 6.4 et versions ultérieures : Une fois la Workflow page ouverte dans le web app, sélectionnez Soumettre au comité directeur.
Après avoir soumis votre idée
Après avoir soumis votre idée, Engage attribue l’idée à un comité directeur et en informe tous ses membres. Toutes les idées apparaissent dans l'étape Idée sur la page Workflow jusqu’à ce qu’un membre du comité directeur les approuve ou les rejette. Si vous êtes membre du comité directeur, allez à Examiner les idées dans la trémie.
Sur la page Workflow, n’importe qui peut rechercher des idées pour trouver et évaluer des idées similaires et favoriser la collaboration entre les utilisateurs qui les ont soumises.
Remarque
Les idées ne sont pas intégrées aux rapports du tableau de bord. Seuls les projets de workflow dans les Actif, InterrompuAnnuléet les étapes et Terminé les projets hors workflow inclus dans le tableau de bord contribuent aux rapports de tableau de bord.
Afficher et modifier votre idée
Vous pouvez afficher et modifier votre idée dans le web app ou dans le desktop app.
Dans web app
- Connectez-vous à web app.
- Sur la page Workflow, dans l'étape Idée, sélectionnez le nom de l’idée pour l’ouvrir dans web app.
- Sélectionnez Modifier.
- Apportez des modifications supplémentaires, puis sélectionnez Enregistrer.
- Sélectionnez Terminé l’édition.
- Fermez la fenêtre du navigateur pour revenir à la page Workflow.
Dans desktop app
- Connectez-vous à desktop app.
- Sélectionnez .
- Sélectionnez le bouton Parcourir.
- Dans la boîte de Ouvrir dialogue, sélectionnez
l’idée à modifier. Si vous ne voyez pas votre idée dans la liste,
sélectionnez Actualiser
ou choisissez une option différente dans la liste
déroulante Visualisation. - Apportez des modifications supplémentaires, puis sélectionnez .
