Engage calcule une valeur totale pour chaque projet et la compare à un nombre de facilité d’achèvement afin de déterminer quels projets ont le plus de valeur pour l’effort dépensé.
Le
Matrice de hiérarchisation des projets répond aux questions suivantes.
- Quels effets les projets proposés ont-ils sur les paramètres de l’entreprise tels que les flux de trésorerie, le temps de cycle, les économies de coûts, les rotations de stocks, la capacité, les avantages environnementaux et la satisfaction des clients ?
- Quels projets offrent des avantages élevés et sont faciles à réaliser ?
- Les priorités du projet dépendent-elles de la pondération des mesures de l’entreprise ?
Comment faire
- Développez une liste de tous les critères de sélection de projet que vous souhaitez améliorer. Par exemple, prenez en compte les économies, les flux de trésorerie et la réduction du temps de cycle.
- Dressez une liste de projets potentiels.
- Entrez les projets le long du côté gauche de la matrice et les critères de sélection en haut.
- Appliquer un facteur de pondération à tous les critères de sélection. Habituellement, une échelle de 1 à 10 est utilisée pour pondérer les critères de sélection. Par exemple, vous pouvez définir le flux de trésorerie à 9 et la capacité à 2.
- Avec votre équipe, déterminez le score de chaque projet par rapport à chaque critère de sélection. Habituellement, une échelle de 1 à 10 est utilisée pour les scores.
- Multipliez et additionnez les produits pour obtenir la valeur pondérée par projet.
- Attribuez une valeur de facilité d’achèvement pour chaque projet, puis examinez les graphiques.
Une fois que vous avez terminé un Matrice de hiérarchisation des projets, vous pouvez le mettre à jour en ajoutant de nouveaux projets potentiels et en modifiant la pondération des valeurs du projet pour refléter les changements dans les priorités de l’organisation.
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